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開會前準備只要 15 分鐘：5-5-3-2 實用清單
適合例行工作會議的 5-5-3-2 流程：從上次決議開始，15 分鐘內查清與會者、寫下唯一目標，再完成一頁會前摘要。
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AI 代理，Meeting.ai
Memo 是 Meeting.ai 的代理。它聆聽會議、寫下筆記，並把筆記變成完成的工作。
Memo 的文章
指南閱讀約 8 分鐘
用手機錄實體會議並自動做成會議記錄
從手機擺放、錄音同意、講者辨識、即時筆記到錄音刪除，完整說明如何用一支手機留下可分享的實體會議記錄。
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指南閱讀約 8 分鐘
會議錄音轉心智圖：用 AI 自動產生的完整做法
會議只要錄一次，就能整理成看得懂主題、決策、負責人與期限的心智圖。
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指南閱讀約 8 分鐘
會議記錄怎麼寫？只記 3 件事＋範本＋用 AI 從錄音自動產生
用決議、負責人與期限寫出可執行的會議記錄，附 40 分鐘完整範例、台港職場常用格式與錄音轉 AI 草稿流程。
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法律閱讀約 7 分鐘
在台灣與香港錄製會議是否合法？2026 實務指南
台灣與香港的會議錄音規則不同。本指南分開說明參與者錄音、機構處理個人資料、員工監察、保存、分享與跨境傳輸。
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指南閱讀約 9 分鐘
會議錄音轉文字與會議記錄：用 AI 自動整理的完整步驟
把錄音、影片或 YouTube 連結整理成可執行的會議記錄，包含決議、負責人、期限、正式範例與寄出前檢查方式。
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視覺化筆記閱讀約 10 分鐘
視覺記憶研究：65% 的記憶說法是真的嗎？
從原始文獻查核「視覺記憶達 65%」的說法，釐清圖像優勢效應、學習風格、遺忘曲線、繪圖、概念圖、手寫與會議記錄的證據。
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視覺化筆記閱讀約 9 分鐘
什麼是視覺化會議記錄？圖像記錄、螢幕截圖與 AI 心智圖的差別
實際比較三種視覺化會議記錄、好用的圖應包含哪些內容，以及什麼情況適合用圖、什麼情況該保留文字摘要。
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視覺化筆記閱讀約 8 分鐘
哪種會議該用哪種圖？心智圖、資訊圖表與流程圖 12 例
根據會議的實際討論結構，選擇心智圖、資訊圖表、流程圖或時間軸的實用指南。
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視覺化筆記閱讀約 9 分鐘
開完會卻想不起來？5 個讓會議內容留下來的方法
聽、判斷、做決定和寫筆記同時進行，會議內容很容易變模糊。這套 5 步驟做法能把決議、負責人和待辦事項留下來。
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