Google Meet 的 AI 會議記錄工具

準備 Google Meet 會議

用會議連結派 Meeting Bot 加入通話。行事曆裡如果有好幾個名稱相近的週期性會議，請確認連結指向正確的那一場。如果主辦人負責讓人進入會議，先告訴對方會有機器人加入。

在正式討論開始前，確認錄音已經啟動。告訴與會者你要記錄什麼、會議記錄會怎麼使用，並遵守公司的錄音規範。好的會議紀錄，始於大家都清楚哪些內容會被記錄、誰會看到。

遠端團隊開會時，先說明議程和容易被忽略的背景。有些人是剛從上一場會議趕過來，有些人身在不同地點。一開始講清楚專案名稱、要討論的問題和預期結果，會後的摘要也會更有條理。

讓決議有足夠的口頭說明

Google Meet 會議常在共用文件、分享畫面和口頭討論之間快速切換。重要的數字和決議請大聲說出來。如果有人說「就用這個吧」，請在進入下一個議題前講清楚是哪一個選項。

以聲音為基礎的紀錄，需要足夠的口頭脈絡才看得懂。如果決策依據是一張圖表或試算表，請 Meeting.ai 起草後續文件時一併提供相關資料。不要以為一句「如畫面所示」就足以說明一切。

Meeting.ai 的轉錄準確率為 95%，能辨識講者，支援 30 多種語言；中文部分支援華語（普通話）。分享前快速看一下人名和專有名詞，就能讓紀錄更精確；需要原話時，完整逐字稿隨時都在。

讓沒到場的同事也看得懂

沒參加的同事需要知道結果，以及結果背後的脈絡。先用一小段說明團隊開會要決定什麼，再寫決議、重要限制和下一步，並把未解決的問題放在容易找到的位置。

以產品檢討會為例，好的會議摘要可以分成：

• 團隊同意要改什麼。
• 為什麼這項改變對客戶重要。
• 哪個問題還需要更多研究。
• 誰負責更新草稿、什麼時候完成。

也要確認摘要沒有把某個人的偏好寫成全體的決議。如果團隊留下兩個選項，就保留兩者，並寫明要靠什麼資訊做決定。這比硬湊出一個漂亮結論更有用。

用會議內容起草後續工作

Meeting.ai 可以起草可編輯的 PowerPoint 簡報、Word 文件、PDF，以及含即時公式的 Excel 試算表。Google Meet 規劃會議結束後，請它做出團隊真正需要的產出。給主管看的進度更新和內部任務清單，詳細程度不該一樣。

指令要具體：使用會上同意的里程碑、說明對供應商的依賴、預算問題維持未定。文件寄出前，請對照會議記錄閱讀，確認每個日期和承諾都有對話或提供的資料作為依據。

想快速掌握全貌時，每場會議產生的一頁式 Visual Note 能把討論整理在一張圖上。需要確認某項內容的原話時，再回到逐字稿。

從未完成的工作開始下一次議程

下一場會議，先從還沒完成的待辦事項開始。問問看有什麼改變、什麼卡住了、哪個決定需要新的資料。你可以向 Meeting.ai 詢問過去的會議，答案會附上來源會議的連結，方便追溯問題最早是在哪裡討論的。

如果下一次是在會議室面對面開會，就用 Meeting.ai 手機 App 錄音。記錄方式不同，習慣不變：留下清楚的紀錄、檢查承諾事項，再把脈絡帶進下一份工作。