每一場會議都用得上的 AI 會議記錄工具

AI 會議記錄工具能給你什麼

一份實用的會議紀錄有三個層次。逐字稿把對話完整留成文字；摘要讓人不必逐行閱讀也能理解討論；待辦事項則把下一步列清楚，並在大家確實同意時寫上負責人和日期。

這三層回答的是不同的問題。主管問有什麼改變，就給摘要；同事對某個細節有疑問，就回到逐字稿；團隊要開始行動，就一起看待辦清單。原始脈絡保留著，簡短的摘要才更好用。

Meeting.ai 的轉錄能辨識講者，支援 30 多種語言；中文部分支援華語（普通話）。請確認你平常開會使用的語言和收音環境。語言有支援，並不代表吵雜的會議室、說話小聲的人，或好幾個人同時發言不會影響結果。

在會議發生的地方記錄

會議室裡的討論，用 iPhone 或 Android 上的 Meeting.ai App 錄音即可。把麥克風放在靠近大家的位置。重要會議前先錄一小段測試，聽聽離手機最遠的人是否清楚。別讓紙張、包包或其他東西擋住手機。

線上會議則派 Meeting Bot 加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams，並確認主辦人允許機器人加入。不想讓機器人出現時，就照常用筆電開會，讓聲音從喇叭播出，再把開著 Meeting.ai 的手機放在筆電旁。

告知與會者會錄音，並遵守公司的錄音規範。敏感的對話，先決定誰應該收到會議記錄再分享。紀錄再準確，也需要給對的人看。

檢查真正重要的部分

寄出摘要前，先看決議。「我們可以考慮延後上線」這樣的提議，不應該變成「上線已延後」。確認期限是大家同意的，還是只是有人提出；如果沒有人被指定負責，就讓負責人欄位維持空白，請團隊指派。

建議依照這個順序檢查：

1. 核對與會者姓名和關鍵名詞。
2. 對照對話確認決議。
3. 檢查負責人、日期和金額。
4. 清楚標出未解決的問題。
5. 分享團隊確認過的版本。

這一步對客戶專案特別有用。大家開會時常用簡稱，寫進文件時就需要補上完整說明。多加這一點脈絡，沒參加的人也能看懂發生了什麼。

用會議記錄完成下一份工作

Meeting.ai 可以把會議內容變成可編輯的 PowerPoint 簡報、Word 文件、PDF，以及含即時公式的 Excel 試算表。例如，請它用會上同意的範圍和尚未解決的問題，起草一份客戶後續簡報。報告前，先對照會議記錄讀過一遍。

每場會議也會產生一頁式 Visual Note，把討論整理成一張圖。團隊可以用它快速掃過計畫、看出主題之間的關係，或回顧一連串的決定。圖需要更多說明時，逐字稿隨時可以查。

依照你的一週來選擇工具

列出你實際參加的會議：線上會議、會議室討論、外出拜訪或訪談。接著檢查收音方式、語言支援、錄音限制，以及會後需要完成的工作。用一場有人插話、有陌生人名的平常會議來測試，而不是只看一段事先準備好的短錄音。

如果你最在意的是不出現機器人、直接在電腦上錄音，請特別比較這一點。Meeting.ai 沒有桌面版 App，記錄方式是 Meeting Bot、手機錄音，以及把手機放在筆電旁錄下線上通話。選擇的工具，應該符合團隊開會的方式和需要留下的紀錄。