AI 會議記錄，自動幫你寫好

讓每一份紀錄各有任務

逐字稿回答「大家說了什麼」，會議摘要回答「我們需要知道什麼」，正式會議記錄回答「這場會議決定了什麼」。三者你可能都需要，但不該長得一模一樣。把整段對話貼進摘要，只會讓人更難找到決議。

會議記錄的開頭先寫會議目的和結果。沒參加的人讀完第一段，就應該知道這場會議為什麼重要。支持細節放在對應的主題下，最後列出待辦事項和未解決的問題，讓下一步一眼就找得到。

例如每週專案會議，可能只需要一段進度說明、三項決議和一張待辦事項表；使用者訪談則需要更多受訪者經驗的細節，待辦事項較少。紀錄的形式應該配合會議的性質。

錄下你需要記住的對話

Meeting.ai 可以用手機 App 錄下實體會議。Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的會議，可以派 Meeting Bot 加入。不想讓機器人出現在會議中，就照常用筆電開會，把開著 Meeting.ai 的手機放在筆電旁，讓它聽見喇叭播出的聲音。轉錄準確率 95%，可辨識講者，支援 30 多種語言。

把錄音當成會議準備的一部分：告訴與會者你要記錄什麼，確認麥克風聽得到每個人，也先講好誰會收到紀錄。如果 Meeting Bot 在等候室等待加入，請在正式討論開始前確認它已經進來。

錄音品質會直接影響會議記錄。聽不清楚的句子，逐字稿也救不回來。在會議室裡，把手機放在大家中間，減少不必要的背景噪音；線上會議時，請大家講完一個重點，再換下一個人發言。

先核對決議，再修飾文字

先檢查會影響別人工作的事實：日期、預算、人名、範圍和承諾。一句通順但錯誤的話，不如一句樸素但正確的話。如果團隊討論了兩個選項卻沒有定案，就標示為「未決」。

不要用猜測填補空白。有人說「下週」，就和負責人確認實際日期；大家提到「那份報告」，就寫清楚是哪一份。這些小修改，讓會議記錄在會議室以外也看得懂。

把核對過的紀錄變成交接文件

用會議記錄起草這場會議真正需要的文件。規劃會議之後，可能是一份提案；預算檢討之後，可能是一份含公式的試算表；客戶會議之後，可能是一份說明下一步的簡短簡報。

Meeting.ai 可以依會議內容起草這些產出。請告訴它讀者是誰、用途是什麼。「用今天的決議幫專案負責主管寫一份兩頁進度更新，尚未確定的費用另外列出」，會比「幫我改好一點」更有方向。

每場會議也會產生一頁式 Visual Note。當流程、階段或主題之間的關係用圖比較容易看懂時，就很適合拿來分享。請像檢查文字一樣檢查圖上的標示，並保留完整會議記錄給需要細節的人。

讓紀錄在下一場會議派上用場

下一次的議程，從還沒完成的待辦事項和未解決的問題開始。與其請大家回想整場對話，不如直接問上次之後有什麼改變。你可以向 Meeting.ai 詢問過去的會議，答案會附上來源會議的連結。

這個流程裡仍需要人來把關。會議記錄的目的是幫團隊確認發生了什麼、決定接下來做什麼，而不是把一句不確定的話，變成沒有人承諾過的任務。