從會前到會後，全程幫你的 AI 會議助理

會前：帶著正確的背景資料進會議室

準備會議，常常得先翻出上次的決議、讀完背景資料，再想清楚這次一定要問到哪些答案。把主題和你手上已有的資料交給 AI 會議助理，並說明誰會出席、你希望會議得到什麼結果。

例如，請它針對潛在客戶整理一份研究簡報，把有出處的資訊和需要在會上確認的問題分開列出；或依照上個專案還沒完成的待辦事項，擬一份會議議程。需求越具體，產出越容易檢查。

Meeting.ai 可以研究相關公司或主題、整理附出處的研究簡報、找出過去會議的決議，也能起草附講稿重點的 PowerPoint 簡報。如果會議要談計畫或預算，它還能準備含即時公式的 Excel 試算表；把它當成決策依據之前，請先核對數字。

會中：留下完整的討論紀錄

助理需要真實的對話作為依據。實體會議用手機上的 Meeting.ai App 錄音；Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的線上會議，可以派 Meeting Bot 加入。不想讓機器人進會議時，照常用筆電開會、讓聲音從喇叭播出，再把開著 Meeting.ai 的手機放在筆電旁邊即可。在筆電上進行的 LINE 通話等機器人無法加入的場合，也可以用這個方式。

開始前先告知與會者會錄音，並確認收音位置。Meeting.ai 的轉錄準確率為 95%，能辨識講者，支援 30 多種語言；中文部分支援華語（普通話）。聲音越清楚，紀錄就越容易檢查。

你仍然要投入討論。助理負責留下內容，你負責留意哪裡還有疑慮、意見分歧，或哪個決議需要說得更明確。散會前，請把重要的待辦事項連同負責人和期限再講一次。

會後：請它做出會議真正需要的產出

每場會議都會產生會議記錄（摘要、決議與待辦事項）以及一頁式 Visual Note。摘要適合讓沒到場的人快速掌握狀況，但它不一定是這場會議最後要交出的東西。規劃會議之後，你需要的可能是一份簡報、一份分析、一份提案或報告。

Meeting.ai 會根據會議內容，起草可編輯的 PowerPoint 簡報、Word 文件、含即時公式的 Excel 試算表、PDF、附出處的研究簡報和圖片。好的指令會把格式和用途連在一起：「依照會上同意的範圍起草後續提案，並把還沒確定的報價問題另外列出。」

用收件者的角度閱讀草稿：背景交代得夠不夠、下一步是否清楚、每項承諾是否和大家實際同意的一致。把聽起來像定案、其實只是推測的內容刪掉。

讓脈絡延續到下一場會議

會議結束後，你可以隨時問 Meeting.ai：上次改了什麼、還有哪些問題沒解決、團隊當初為什麼選了這個方案。回答會附上來源會議的連結，方便你回頭核對。

用這些答案準備更聚焦的後續會議。如果供應商答應提供修訂後的時程，就把這項承諾放進下次議程；如果團隊因為缺資料而延後決定，就先把資料補齊，再重新討論。紀錄的價值，在於它改變了你準備下一場會議的方式。

用平常的一週來檢驗

試一次完整流程：準備一場會議、記錄它、檢查會議記錄，再起草一份真正要交出去的後續文件。評估重點是各步驟之間的銜接；光看逐字稿好不好讀，無法判斷最後的提案能不能用。

也要確認實際條件：收音方式是否符合你的會議型態？你的工作語言是否支援？帳號的錄音與用量限制是多少？Meeting.ai 提供 Intern、Manager、Director 三種月方案，每月附 Coin 額度，價格依國家而不同；第一場會議免費。依照你真實的一週和需要交出的成果來選擇。