Claude 很會寫報告，可是你的會它沒參加；有參加的是 Meeting.ai。它是幫你做會議記錄的工具：線上會議和實體會議都能錄，每一場都會整理成筆記和完整的逐字稿。
兩邊接起來，Claude 就讀得到 Meeting.ai 幫你錄下的會議內容。你要的報告或會議重點整理，就會根據會議上真正說過的話來寫。你只要貼上一個網址、登入一次，不需要 API 金鑰，也不用安裝任何東西。
五點前要交一份報告給主管。週一的規劃會議開了九十分鐘，敲定了兩件事，你自己的筆記卻只有四行。你輸入：
幫我看 Meeting.ai 裡週一那場規劃會議，寫一頁決策摘要：用三句話交代背景，再列出每項決議和理由、負責人和日期，以及還沒定案的事。
Claude 寫出：
決策摘要：Q1 徵才計畫（規劃會議，10 月 12 日）
1. 先聘兩位客服人員，再聘第二位業務人員。
理由：客服目前要九小時才回覆。
負責人：Priya，職缺在 10 月 19 日前刊出。
2. 網站改版延到一月。
理由：設計師在十二月前都在忙手機版上線。
待決定：新人到職前，週末的客服由誰支援？沒有人接下這件事。這場會議是虛構的，本文所有例子都是。
明天要告訴客戶，上線會晚三週。開口之前，你想先弄清楚當初到底答應了對方什麼。
明天我得告訴 Kestrel 團隊，上線時間要延後三週。請根據 Meeting.ai 裡我們最近四場會議整理：我們對日期答應過什麼？他們有哪些事是跟著這個日期排的？然後幫我想想這場會議該怎麼開場。
你答應過的
- 9 月 2 日：「10 月 20 日前上線」
- 9 月 23 日：「10 月 20 日照舊」
對方跟著這個日期排的事
- 9 月 23 日，對方的行銷主管：行銷活動在上線當週開跑。
開場方式：先講新日期，再講原因，最後談對方的行銷活動。你晚了二十分鐘才進會議。Meeting Bot（Meeting.ai 派進會議錄音的記錄員）從一開始就在。你不必打斷任何人，只要輸入：
預算檢討會議我晚了二十分鐘才進來。請根據 Meeting.ai 的即時筆記告訴我：我錯過了什麼？有沒有人請我處理什麼事？
會議還在進行，答案就來了：你錯過兩項決議，還有一個問題正等著你回答。
怎麼把 Meeting.ai 連接到 Claude？
把一個網址貼進 Claude，就能加入 Meeting.ai。Claude 把這種做法稱為自訂連接器（custom connector），背後用的是 MCP，也就是 Claude 連接外部工具所用的開放標準。
要有 Meeting.ai 帳號和 Claude 帳號。Claude 的 Free 方案可以加一個自訂連接器。如果是 Team 或 Enterprise 方案，要先由 Owner 加入連接器，做法寫在步驟之後。請在網頁版或 Claude Desktop 設定，之後手機上也能用。如果你的 Meeting.ai 帳號是新的，請先錄製或上傳一場會議。以下 Claude 的選單和按鈕名稱，都依 Anthropic 的說明文件以英文標示；如果你的介面用的是其他顯示語言，名稱可能不同。
最快的做法：點這個連結，Claude 會開好表單、欄位都已經填好；確認內容沒錯，再從步驟 4 接著做。
想手動設定的話，網址是這個：
https://mcp.meeting.ai/mcp- 開啟連接器設定：在 Claude 前往 Customize > Connectors。
- 新增自訂連接器：點選 Add custom connector。
- 輸入名稱和網址：名稱填
Meeting.ai，再貼上前面的網址。對話框出現 Continue 時就點選它。 - 登入設定維持原樣：如果 Claude 讓你選，就保留 Use Claude's published identity，再點選 Add。
- 登入 Meeting.ai：瀏覽器會開啟 Meeting.ai 的頁面。用你平常用 Meeting.ai 的那個帳號登入。
- 選工作區並授權：在初始工作區下方選擇要讓 Claude 使用的工作區，再點選允許存取。
- 在對話中打開它：點選訊息框的 +，點選 Connectors，把 Meeting.ai 打開。
步驟 2 沒看到 Add custom connector？先點選 + Add。步驟 5 沒有出現 Meeting.ai 的頁面？在連接器上點選 Connect。
現在問一個你能核對的問題：
列出 Meeting.ai 裡我最近的三場會議和日期，再告訴我最新那一場決定了什麼。
Claude 第一次使用 Meeting.ai 的工具時，可能會先問你同不同意。遇到的話，點選 Allow once。接著把答案和 Meeting.ai 裡最新的那場會議對照，兩邊一致就代表已經連上了。
Team 和 Enterprise 方案：先由 Owner 加入
Owner 或 Primary Owner 先替整個組織加入一次連接器，之後每位成員再各自連接自己的 Meeting.ai 帳號。
- Owner：開啟 Organization settings > Connectors，點選 Add，再點選 Custom，輸入名稱和前面的網址，然後點選 Add。如果 Claude 問類型，選 Web。
- 每位成員：開啟 Customize > Connectors，在清單中找到 Meeting.ai，點選 Connect。
每個人都是各自登入 Meeting.ai，所以只看得到自己帳號有權限的會議。目前的畫面可以參考 Anthropic 的連接器指南。
Claude 讀得到會議之後，可以問什麼？
像步驟 7 那樣在對話中打開 Meeting.ai，然後就可以問了。
做決定前，把所有論點攤開來看
論點散在三場會議裡，你記得最清楚的，卻是講得最大聲的那一個。
我得在週五前決定一月要不要漲價。請看 Meeting.ai 裡過去一個月的三場定價會議，整理贊成和反對的理由，並註明每個論點是誰提的。然後列出沒有人回答的問題。
贊成一月漲價
- Kofi，9 月 22 日：利潤率從六月以來掉了兩個百分點。
- Ines，10 月 6 日：已經有三家競爭對手漲價。
反對
- Greta，10 月 6 日：有 40 家年約客戶在一月續約，
而且我們跟他們說過價格不會變。
三場會議都沒人回答的問題
- 現有客戶能不能維持原價？
- 誰去通知那 40 家一月續約的客戶？留在同一個對話繼續追問：問它哪個論點最站不住腳，或是你做決定前還需要知道什麼。
一個月的客戶會議，濃縮成一頁
客戶下週要開檢討會，光是九月你就跟他們開了六次會。
把我九月跟 Halden 開的會全部整理成一份摘要：決議、還沒解決的問題，以及待辦事項和負責人。
Claude 會找出這六場會議，全部讀過，再給你一頁摘要。
給下週報到同事的入門摘要
專案已經跑了四個月，下週有新人加入，卻沒有人騰得出一個下午來說明。
下週有一位新同事加入專案。請根據我們最近五場專案會議，寫一份新人入門摘要：目標、誰負責什麼、已經做出的決議，以及還沒排除的風險。
摘要裡會寫出每項決議的原因，交接時最常漏掉的就是這些。
還可以問這些
- 散會前複誦一次：「這場會議還剩五分鐘。請根據即時筆記，列出每個人答應要做的事。」念出來，讓大家當場更正。
- 下一場會議的記錄員：「派 Meeting Bot 進這場會議做記錄：[貼上 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 連結]。」除非你對這個工具選了 Always allow，否則 Claude 會先請你確認，接著 Meeting Bot 會以與會者的身分加入。
- 正式會議記錄：「替週一的指導委員會會議寫一份正式會議記錄，分成出席者、決議、待辦事項和未決問題四個小標。缺少的資訊請標註『待確認』。」
- 某個人答應的事：「Jonas 這個月在我們的會議中答應了哪些事？逐項列出，並註明出自哪場會議和期限。」
- 客戶真正說過的話：「引用客戶在上週會議中談到續約的那段話。」你會拿到逐字稿裡的那一段。
- 客戶常見問題：「從這個月的客戶會議中，列出客戶最常問的問題，各擬一段簡短的回答，並註明每個問題出自哪幾場會議。」
- 只寫已經談定內容的提案：「根據我最近兩場跟 Marlow 團隊開的會，擬出提案的『範圍』和『時程』兩節。還沒確認的地方請標出來。」
- Visual Note：「把週一的啟動會議做成一頁 Visual Note。」它是把會議畫成一張圖，會存到你在 Meeting.ai 的檔案裡。
只要你開口，Claude 也能分享會議、匯出成 PDF、加上標籤，或把 Google Drive 連結裡的錄音轉成逐字稿，前提是任何拿到連結的人都能下載那個檔案。不想這樣分享檔案的話，也可以改成在 Meeting.ai 上傳。
使用前要知道的事
- 錄音前先告訴大家：Meeting Bot 會錄下其他人說的話。先取得他們同意，摘要也只寄給應該收到的人。請參考錄製會議是否合法。
- 核對姓名、數字和日期：寄出任何東西之前，先和 Meeting.ai 的會議頁面對照。
- 會改動內容的工具，請保留每次確認的設定：Always allow 適合搜尋和讀取。至於編輯、分享和錄製，讓 Claude 每次都先問你。
- 即時筆記只是草稿：會議結束前它會一直變動，想知道最新狀況，就再問一次。
- 讀取不另外收費：前提是你的方案仍可存取你要讀的會議。派出 Meeting Bot、Visual Note，以及產生圖片或音訊，會算在你的 Meeting.ai 訂閱裡，或扣 Coins，也就是你帳號裡的點數。編輯筆記也會用到，因為 Visual Note 預設會重畫。
- Claude 使用的是你授權的工作區：它只讀得到你 Meeting.ai 帳號有權限的內容。如果你屬於好幾個工作區，請告訴它要用哪一個。
- 你看到的畫面可能不一樣：這些步驟是依 Anthropic 的說明文件寫的，我們沒有親自在 Claude 裡逐步點過一遍，而且 Anthropic 表示對話框會因組織而異。如果某個步驟看起來不同，請寫信到 [email protected]。
Claude 為什麼找不到我的會議？
通常是這個對話沒有打開連接器，或是 Claude 找錯了工作區。
| 你看到的狀況 | 該怎麼做 |
|---|---|
| Claude 沒查會議就直接回答 | 點選 +，再點選 Connectors，替這個對話打開 Meeting.ai |
| Claude 說找不到那場會議 | 請 Claude 列出你的 Meeting.ai 工作區並切換到正確的那一個，或用會議標題裡的字詞搜尋 |
| 連接器顯示 Connect 或 Reconnect | 點選它，重新登入 Meeting.ai |
| 「此連接要求已過期」 | 回到 Claude，重新連接一次 |
| 「尚未啟用應用程式連接」 | 你的 Meeting.ai 帳號還沒開通連接功能。請提出申請：在那個畫面點選聯絡客服，或寫信到 [email protected] |
| 無法新增連接器 | Team 方案請找 Owner 或 Primary Owner。Enterprise 方案中，負責管理 Libraries 的自訂角色也能新增。Free 方案的上限是一個自訂連接器 |
| Claude 說這場會議已鎖定 | 這場會議所屬的工作區，已經沒有能涵蓋它的訂閱或 Coins。恢復之後就能再讀取；如果是別人分享給你的會議，要由會議擁有者來恢復 |
怎麼取消 Meeting.ai 和 Claude 的連接？
在 Meeting.ai 前往設定 › MCP & CLI，在已連接的 MCP 用戶端下方找到 Claude，點選撤銷。存取權限會立刻失效，Claude 下一次來要資料就會被擋下。
同一個頁面也會顯示連接是何時建立的、上次使用的時間，以及目前使用的工作區。你也可以在 Claude 那邊的 Customize > Connectors 移除連接器。
從你還欠著的那份報告開始
複製上面的網址，加入連接器，然後請 Claude 根據你上一場會議寫出報告。技術細節請看 Meeting.ai MCP 頁面。
其他工具的教學：
- ChatGPT 連接 Meeting.ai 教學
- 給開發者：Claude Code（包含適用於 Claude Code 和 Cowork 的 Meeting.ai 外掛）和 Codex，把會議決議變成程式碼
- 自己跑的 AI 代理，用 memo CLI 連接：Cursor、OpenClaw 和 Hermes Agent
