Meeting.ai는 회의를 녹음하고 노트까지 정리해 줍니다. 여기에 ChatGPT를 연결하면 노트와 녹취록은 물론, 누가 무엇을 하기로 했는지까지 ChatGPT가 전부 읽을 수 있습니다. 그래서 “어제 회의 내용이랑 맞는지 확인해 줘”라고 하면 정말로 확인해 줍니다.
설정은 플러그인 하나를 설치하고 한 번 로그인하면 끝납니다. 무엇이 달라지는지 평소 업무에서 마주치는 세 가지 상황으로 살펴보겠습니다.
부탁만 하면 ChatGPT가 회의를 확인합니다. 제안서를 쓰는데 견적을 얼마로 불렀는지 가물가물합니다. 그럴 때 이렇게 입력합니다.
@Meeting.ai Acme에 보낼 제안서 초안 써 줘. 가격이랑 시작일은 어제 Acme 회의 내용이랑 맞는지 확인해 줘.
회의에서 나온 숫자가 그대로 들어간 초안을 받습니다. 가상의 예시로 보면 이렇습니다.
Acme 제안서
가격: 월 4,200달러 (10월 13일 회의에서 논의한 금액)
시작: 11월 3일, 지원팀부터
회의에서 정하지 못한 것: Acme 쪽에서 누가 서명하는지Zoom 링크를 붙여 넣으면 AI 노트테이커가 들어옵니다. 다음 회의가 2분 뒤에 시작합니다.
@Meeting.ai 이 회의에 들어가서 기록해 줘: [Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams 링크 붙여넣기]
ChatGPT가 먼저 확인을 요청합니다. 확인하면 Meeting.ai의 AI 노트테이커인 Meeting Bot이 참석자로 회의에 들어오기 때문에, 봇이 와 있다는 것을 모두가 볼 수 있습니다. 이야기를 나누는 동안 Meeting Bot이 회의를 녹음하고 노트를 작성합니다.
회의 도중에 지금까지 무엇이 정해졌는지 묻습니다. 논의가 20분째 제자리를 맴돕니다. 같은 채팅에 이렇게 입력합니다.
이 회의에서 지금까지 결정된 게 뭐야? 아직 안 정해진 건 뭐고?
ChatGPT가 실시간 노트와 그때까지의 녹취록을 읽고, 회의가 끝나기 전에 바로 답합니다.
ChatGPT가 아는 것은 Meeting.ai가 녹음해 둔 회의입니다. 온라인 회의, 휴대폰으로 녹음한 대면 회의, 직접 올린 녹음 파일이 모두 여기에 들어갑니다.
Meeting.ai를 ChatGPT에 연결하려면 어떻게 하나요?
ChatGPT에 Meeting.ai 플러그인을 설치하고 Meeting.ai에 한 번 로그인하면 됩니다. 따로 내려받을 것은 없습니다. ChatGPT의 메뉴와 버튼 이름은 OpenAI 문서에 나온 영어 그대로 적었으며, 표시 언어가 다르면 이름이 다르게 보일 수 있습니다.
Meeting.ai가 처음이라면 ChatGPT가 읽을 회의가 있어야 하니, 먼저 회의를 하나 녹음하거나 업로드해 두세요.
- 플러그인을 엽니다. ChatGPT의 Meeting.ai 플러그인으로 이동하거나, ChatGPT에서 Plugins를 열고 Meeting.ai를 검색하세요.
- 설치합니다. Install plugin을 클릭하세요. OpenAI 가이드에서는 이 버튼을 더하기 버튼이라고 부릅니다.
- Meeting.ai에 로그인합니다. Connect를 클릭하면 브라우저에 Meeting.ai 페이지가 열립니다. Meeting.ai 앱에서 쓰는 계정으로 로그인하세요. 이때 ChatGPT가 로그인을 요청하지 않았다면, 회의 내용을 처음 물어볼 때 요청합니다.
- 접근을 허용합니다. 처음 사용할 워크스페이스에서 ChatGPT가 사용할 Meeting.ai 워크스페이스를 고른 다음 액세스 허용을 클릭하세요.
- 첫 질문을 합니다. 새 채팅을 열고
@Meeting.ai를 입력한 뒤 회의 내용을 물어보세요. 메시지 입력창의 +나 Plugins에서 플러그인을 골라도 됩니다.
처음에는 답이 맞는지 직접 확인할 수 있는 질문을 해 보세요.
@Meeting.ai 가장 최근 회의에서 결정된 게 뭐야? 다음 할 일은 각각 누가 맡았어?
Meeting.ai에서 그 회의를 열어 비교해 보세요. 내용이 같으면 제대로 연결된 것입니다.
연결했다면 ChatGPT에 이런 것을 물어보세요
회의가 끝나면 으레 따라오는 일을 맡겨 보세요. 모든 회의에 같이 들어갔던 동료에게 부탁하듯 말하면 됩니다. 채팅은 @Meeting.ai로 시작하세요. 그래야 ChatGPT가 일반 지식으로 답하지 않고 내 회의에서 답을 찾습니다.
노트북 덮기 전에 끝내는 팔로업 메일
어제 Acme 팀과 한 회의를 찾아 줘. 결정사항을 확인하고 액션아이템마다 담당자와 기한을 적은 팔로업 메일 초안을 써 줘. 150단어 이내로.
이런 초안을 받습니다. 가상의 회의로 만든 예시입니다.
제목: 10월 13일 회의 내용 정리
안녕하세요,
어제 시간 내 주셔서 감사합니다. 합의한 내용을 정리해 드립니다.
- 파일럿은 10월 27일에 지원팀부터 시작합니다.
- 파일럿 기간에는 보고를 주 단위로 유지합니다.
다음 단계:
- Maya: 10월 16일까지 파일럿 체크리스트 전달
- Luis: 10월 19일까지 교육실 확정
확인이 필요한 사항: 예산은 누가 승인하나요? 제가 확인해서 금요일까지 회신드리겠습니다.노트와 한 번 맞춰 본 뒤 보내면 됩니다.
한 주 치 액션아이템을 한 번에 모아 보기
월요일부터 내 회의에서 나온 액션아이템을 전부 정리해 줘. 담당자별로 묶고, 기한이랑 어느 회의에서 나왔는지도 적어 줘. 담당자가 없는 항목은 따로 표시해 줘.
회의 페이지를 다섯 개씩 열어 볼 필요 없이 목록 하나로 받아 봅니다. 항목마다 회의 제목이 붙어 있어서, 뭔가 이상해 보이면 원래 회의를 열어 확인할 수 있습니다.
내일 고객 미팅 전에 받는 브리핑
내일 Acme 팀을 다시 만나. 지난 회의들을 보고 우리가 약속한 것, Acme가 요청한 것, 아직 답이 안 나온 질문을 정리해 줘. 마지막에 내가 물어봐야 할 질문 세 가지도 넣어 줘.
ChatGPT가 그 고객과 했던 지난 회의들을 모아 한 장짜리 브리핑으로 만들어 줍니다. 회의 준비 과정 전체는 15분 회의 준비 루틴에서 볼 수 있습니다.
이런 요청도 해 보세요
- 정확히 뭐라고 했는지. “지난주 목요일 기획 회의에서 납품일을 정확히 뭐라고 했어? 그 부분을 그대로 인용해 줘.” 녹취록에서 그 대목을 그대로 보여 줍니다.
- 팀장에게 올릴 진행 상황 보고. “이번 주 프로젝트 회의 내용으로 진행 상황 보고를 써 줘. 진척, 걸림돌, 결정이 필요한 사항 순으로. 항목은 다섯 개를 넘기지 말고, 각각 어느 회의에서 나왔는지 적어 줘.”
- 프로젝트 전체 정리. “이번 달 웹사이트 개편 관련 회의를 전부 정리해 줘. 결정사항, 미결 사항, 누가 무엇을 맡았는지.”
- 특정인과 합의한 내용 전부. “Dana가 언급된 최근 회의 세 개를 요약하고, 서로 약속한 내용을 정리해 줘.”
- 갖고 있던 녹음 파일로 노트 만들기. “이 녹음 파일을 텍스트로 풀어서 노트로 정리해 줘: [오디오 또는 영상 파일의 Google Drive 링크 붙여넣기]” 파일은 링크가 있는 사람이면 누구나 내려받을 수 있도록 공유되어 있어야 합니다. 그렇게 공유하고 싶지 않다면 Meeting.ai에서 녹음 파일을 업로드하세요.
- Visual Note. “월요일 킥오프 회의를 Visual Note로 만들어 줘.” Visual Note는 회의를 한 장의 그림으로 정리한 것으로, Meeting.ai의 내 파일에 저장됩니다.
- 공유 링크. “어제 고객 미팅의 공유 링크를 켜고 링크를 알려 줘.” 따로 말하지 않으면 링크는 PIN으로 보호됩니다. 내가 소유자인 회의에서만 됩니다.
- 기록으로 남길 파일. “월요일 회의를 PDF로 내보내 줘”라고 하거나 “지난주 고객 미팅에 ‘고객’ 태그를 붙여 줘”라고 하면 됩니다.
- 녹음 끝내기. “이 회의 녹음 그만해 줘.” Meeting Bot이 회의에서 나가고, 처리가 끝나면 Meeting.ai가 그때까지 기록한 내용으로 노트를 마무리합니다. 내가 소유자인 회의에서만 됩니다.
알아 두면 좋은 점
- 읽기는 기본 제공이고, 새로 만드는 작업에는 구독이나 Coins를 사용합니다. 요금제로 그 회의에 접근할 수 있는 동안에는 연결, 검색, 읽기에 추가 비용이 들지 않습니다. 회의에 Meeting Bot을 보내거나 Visual Note를 만들거나 이미지·오디오를 생성하면 Meeting.ai 구독이나 Coins를 사용합니다. Coins는 Meeting.ai 계정에 들어 있는 크레딧입니다. 노트를 수정할 때 ChatGPT에 따로 말해 두지 않으면 Visual Note도 다시 그리는데, 이때도 Coins를 사용합니다.
- 무언가를 바꾸기 전에는 ChatGPT가 먼저 묻습니다. 녹음, 공유, 태그 지정, 내보내기, 수정은 기본적으로 먼저 확인을 받습니다. 무엇을 하려는지 읽어 본 다음 승인하세요.
- 실시간 노트는 계속 바뀝니다. 회의 중에는 ChatGPT가 그때까지 기록된 내용으로 답합니다. 조금 뒤에 다시 물으면 그사이 내용까지 반영된 답을 받습니다. 노트는 회의가 끝나고 Meeting.ai가 처리를 마친 뒤에 확정됩니다. 그 전까지는 ChatGPT가 회의 상태를 확인해 줄 수 있으니, 잠시 뒤에 다시 물어보세요.
- 이름과 숫자는 확인하세요. 녹음이 부정확하면 답도 부정확합니다. 회의에서 잘못 들린 이름은 메일에서도 틀립니다.
- 녹음한다는 사실을 알리세요. 녹음에는 다른 사람들의 말이 담깁니다. Meeting Bot이 들어오기 전에 먼저 물어보고, 요약은 받아야 할 사람에게만 공유하세요. 회의를 녹음해도 되는지도 확인해 두세요.
- ChatGPT는 워크스페이스 하나에서 시작합니다. Meeting.ai 계정에 워크스페이스가 여러 개라면 어느 것을 쓸지 ChatGPT에 알려 주세요.
ChatGPT가 내 회의를 못 찾는다면
대개는 그 채팅에서 플러그인을 쓰고 있지 않거나, ChatGPT가 다른 Meeting.ai 워크스페이스를 보고 있기 때문입니다.
| 증상 | 해결 방법 |
|---|---|
| ChatGPT가 일반 지식으로 답합니다 | @를 입력해 Meeting.ai를 고른 다음 다시 물어보세요 |
| ChatGPT가 회의를 찾을 수 없다고 합니다 | Meeting.ai 워크스페이스 목록을 보여 달라고 한 뒤 맞는 워크스페이스로 바꾸게 하거나, 회의 제목에 들어간 단어로 검색하세요 |
| “연결 요청이 만료되었습니다” | ChatGPT로 돌아가 연결을 다시 시작하세요 |
| “앱 연결이 활성화되지 않았습니다” | 내 Meeting.ai 계정에 아직 연결 기능이 켜져 있지 않습니다. 그 화면에서 고객 지원 문의를 클릭하거나 [email protected]로 메일을 보내세요 |
| 플러그인이나 설치 버튼이 보이지 않습니다 | 요금제나 워크스페이스에서 플러그인을 허용하지 않을 수 있습니다. 다음 섹션을 보세요 |
| ChatGPT가 잔액이 없다고 합니다 | 그 작업에는 구독이나 Coins가 필요합니다 |
| ChatGPT가 회의가 잠겨 있다고 합니다 | 그 회의가 속한 워크스페이스에 회의를 열람할 수 있는 구독이나 Coins가 더 이상 없습니다. 구독을 다시 시작하거나 Coins를 충전하면 다시 읽을 수 있습니다. 다른 사람이 공유한 회의라면 회의 소유자가 해야 합니다 |
ChatGPT에 Meeting.ai 플러그인이 보이지 않는다면
요금제나 워크스페이스에 따라 설치할 수 있는 플러그인이 제한되기도 합니다. 이럴 때는 본인이나 IT 관리자가 같은 Meeting.ai 연결을 직접 추가할 수 있습니다. 주소 하나만 있으면 됩니다.
https://mcp.meeting.ai/mcp- ChatGPT Plugins로 이동해 더하기 버튼을 클릭한 다음 Add custom MCP server를 클릭하세요.
Meeting.ai같은 이름을 입력하세요. Connection 아래의 Server URL에 위 주소를 붙여 넣으세요.- 인증 방식은 OAuth를 고르고, 클라이언트 ID와 시크릿은 비워 두세요. ChatGPT가 클라이언트 등록 방식을 물으면 Client ID Metadata Document 옵션을 고르세요. Meeting.ai는 동적 클라이언트 등록을 지원하지 않습니다.
- ChatGPT가 보여 주는 위험 경고를 읽고 I understand and want to continue를 클릭한 다음 Create as a plugin을 클릭하세요.
- 개인 플러그인 목록에서 새로 만든 플러그인을 열고 더하기 버튼을 클릭해 설치하세요. 그런 다음 위의 3단계와 4단계처럼 로그인하고 접근을 허용하세요.
Add custom MCP server도 보이지 않는다면 요금제나 워크스페이스에서 허용하지 않는 것일 수 있습니다. 회사 워크스페이스라면 관리자에게 문의하세요. 이 설정은 OpenAI 가이드에 설명되어 있습니다.
ChatGPT에서 Meeting.ai 연결을 해제하려면 어떻게 하나요?
Meeting.ai를 열고 설정 › MCP & CLI로 이동한 다음, 연결된 MCP 클라이언트에서 ChatGPT를 찾아 연결 해제를 클릭하세요. 접근 권한은 즉시 끊깁니다. 같은 페이지에서 언제 연결했는지, 마지막으로 언제 사용했는지, 어느 워크스페이스를 쓰는지도 볼 수 있습니다.
마음이 바뀌면 같은 방법으로 다시 연결하면 됩니다.
방금 끝난 회의부터 물어보세요
ChatGPT의 Meeting.ai 플러그인을 열어 설치하고, 무엇이 결정됐는지 물어보세요. Meeting.ai MCP 페이지에도 같은 링크와 자세한 기술 정보가 있습니다.
다른 어시스턴트를 쓴다면 아래 가이드를 보세요.
- Claude에 Meeting.ai 연결하기
- 개발자라면: 회의에서 결정한 내용을 코드로 옮겨 주는 Codex와 Claude Code
- 직접 운영하는 에이전트라면 memo CLI로: Cursor, OpenClaw, Hermes Agent
