회의 전·중·후를 모두 돕는 AI 회의 비서

회의 전: 필요한 맥락을 갖추고 들어가기

회의 준비에는 지난번에 무엇을 결정했는지 찾고, 배경 자료를 읽고, 이번에 답을 얻어야 할 질문을 정리하는 일이 포함됩니다. 비서에게 주제와 이미 가진 자료를 알려 주고, 누가 참석하며 어떤 결과가 필요한지 설명하세요.

예를 들어 잠재 고객에 대한 브리핑을 요청하면서 출처가 확인된 정보와 회의에서 확인할 질문을 나눠 달라고 할 수 있습니다. 지난 프로젝트에서 남은 할 일을 바탕으로 안건을 짜 달라고 할 수도 있습니다. 요청이 구체적일수록 검토하기 쉬운 준비 자료가 나옵니다.

Meeting.ai는 발표 포인트가 담긴 슬라이드 초안을 만들고, 관련 인물이나 회사를 조사하고, 이전 결정 사항을 찾아 줍니다. 예산이나 계획을 다루는 회의라면 수식이 살아 있는 스프레드시트도 준비할 수 있습니다. 의사결정에 쓰기 전에 숫자를 꼭 확인하세요.

회의 중: 논의를 빠짐없이 기록하기

비서가 제대로 일하려면 실제 대화의 맥락이 필요합니다. Meeting.ai는 휴대폰 앱으로 대면 회의를 녹음하고, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에는 Meeting Bot을 보냅니다. 봇이 들어갈 수 없는 통화라면 평소처럼 노트북으로 참여하고 스피커로 소리를 낸 뒤, Meeting.ai 앱을 켠 휴대폰을 노트북 옆에 두면 됩니다.

참석자에게 녹음 사실을 알리고 녹음 환경을 확인하세요. 회의실에서는 휴대폰 위치가 중요합니다. Meeting.ai는 한국어를 포함한 30개 이상의 언어를 화자 구분과 함께 95% 정확도로 전사하지만, 깨끗한 소리가 확인 작업을 더 쉽게 만듭니다.

회의에는 계속 주도적으로 참여하세요. 비서가 말을 기록하는 동안 여러분은 불확실한 부분, 이견, 더 분명하게 정리해야 할 결정에 집중할 수 있습니다. 회의를 마치기 전에 중요한 할 일을 담당자, 기한과 함께 다시 한번 말해 두세요.

회의 후: 회의가 남긴 업무를 요청하기

요약은 회의에 빠진 사람이 내용을 따라잡을 때 유용합니다. 하지만 회의의 최종 결과물은 대개 따로 있습니다. 기획 회의가 끝나면 보고용 발표 자료, 분석, 제안서, 보고서가 필요해집니다. 검토한 회의 기록을 바탕으로 그 결과물을 요청하세요.

Meeting.ai는 편집 가능한 PowerPoint 발표 자료, Word 문서, PDF, Excel 스프레드시트, 출처가 있는 리서치 브리핑을 만들고, 모든 회의에는 한 장짜리 Visual Note가 함께 생성됩니다. 좋은 요청은 형식과 목적을 함께 담습니다. “합의한 범위로 후속 제안서 초안을 쓰고, 미정인 가격 문제는 따로 정리해 줘.”

초안은 실제로 받을 사람의 입장에서 읽어 보세요. 배경 설명이 충분한지, 다음 행동이 분명한지, 각 약속이 참석자가 실제로 동의한 내용과 일치하는지 확인하고, 확정된 사실처럼 쓰인 추측은 지우세요.

한 회의의 맥락을 다음 회의로 잇기

Meeting.ai의 회의 메모리인 Memo는 우선순위, 결정, 사람, 파일에 대한 맥락을 여러 회의에 걸쳐 기억합니다. 무엇이 바뀌었는지, 어떤 질문이 아직 열려 있는지, 왜 그 안을 선택했는지 물어보면 출처 회의와 함께 답을 받을 수 있습니다.

이 기능으로 후속 회의를 더 정확하게 준비하세요. 협력사가 수정 일정을 약속했다면 그 약속을 다음 안건에 넣고, 조사가 필요해 결정을 미뤘다면 논의를 다시 열기 전에 빠진 정보를 먼저 요청하세요.

평소 한 주의 업무로 시험해 보기

회의 하나를 준비하고, 기록하고, 회의록을 검토한 뒤, 실제 후속 업무 하나를 작성해 보세요. 각 단계가 자연스럽게 이어지는지를 기준으로 판단하면 됩니다. 녹음 방식이 회의 형태에 맞는지, 사용하는 언어가 지원되는지, 계정의 사용 한도는 어떤지도 확인하세요. Meeting.ai 요금제에는 매월 Coin이 포함되며, 첫 회의는 무료로 사용해 볼 수 있습니다.