휴대폰으로 대면 회의를 녹음하세요

회의실과 참석자 준비하기

녹음할 계획과 그 목적을 참석자에게 알리세요. 회사와 해당 논의에 적용되는 녹음 규정을 따르고, 특히 고객, 지원자, 민감한 내부 정보가 포함된 회의라면 회의록을 받을 사람을 미리 정하세요.

회의 시작 전에 휴대폰에서 Meeting.ai를 열고 녹음 상태를 확인하세요. 배터리도 충분히 남겨 두세요. 마이크가 모두의 목소리를 들을 수 있는 자리를 고르세요. 긴 테이블 끝에 둔 휴대폰은 가까운 사람의 목소리는 또렷하게, 반대편 사람의 목소리는 훨씬 작게 담을 수 있습니다.

짧게 테스트하세요. 테이블 건너편 사람에게 평소 목소리로 한 문장을 말해 달라고 한 뒤 들어 보세요. 소리가 멀게 들리거나 잡음 때문에 알아듣기 어렵다면 휴대폰을 옮기세요. 회의가 끝난 뒤 녹음이 약하다는 것을 알게 되는 것보다 이 작은 확인이 훨씬 유용합니다.

나중에 따라갈 수 있는 대화 남기기

회의 목적과 주요 주제를 말하며 시작하세요. 논의가 활발해지면 한 사람씩 말하도록 권하고, 결정에 이르면 담당자와 기한을 붙여 분명히 다시 말하세요.

Meeting.ai는 한국어를 포함한 30개 이상의 언어를 화자 구분과 함께 95% 정확도로 전사합니다. 화자 표시, 이름, 전문 용어를 확인하세요. 회의실 녹음에는 끼어드는 말, 마이크에서 고개를 돌린 발언, 옆 사람과의 대화가 섞일 수 있으니 그런 부분을 더 꼼꼼히 보세요.

누군가 화이트보드를 가리키거나 “두 번째 안으로 하죠”라고 하면 관련 내용을 말로 밝혀 두세요. 회의실에 없던 사람도 이해할 수 있도록 말로 된 맥락이 필요합니다. 후속 업무를 요청할 때는 관련 파일도 함께 넣으세요.

녹음 후 회의록 검토하기

논의가 기억에 생생할 때 요약을 읽으세요. 결정 사항과 할 일부터 보고, 기한이 합의됐는지, 담당자가 업무를 맡았는지, 미해결 질문이 남아 있는지 확인하세요.

발언의 정확한 표현이 필요하면 녹취록을 보세요. “승인”이라고 적힌 내용은 제안이나 조건부 의견이 아니라 실제 승인이어야 합니다. 정식 회의록을 돌리기 전에 애매한 부분은 당사자에게 확인하세요.

정기 팀 회의라면 간단한 검토 목록을 두세요.

1. 회의 목적과 참석자를 확인합니다.
2. 이름, 숫자, 날짜를 확인합니다.
3. 결정과 아직 논의 중인 안을 구분합니다.
4. 담당자와 기한을 확인합니다.
5. 검토한 버전을 받을 사람에게 공유합니다.

회의실 논의를 업무로 바꾸기

모든 회의에는 요약, 결정 사항, 할 일이 담긴 회의록과 한 장짜리 Visual Note가 생성됩니다. Meeting.ai는 회의 맥락으로 편집 가능한 PowerPoint, Word 문서, PDF, 수식이 살아 있는 Excel 스프레드시트 초안도 작성합니다. 합의한 범위로 만든 고객 제안서, 임원 보고용 현황 보고서, 논의한 숫자로 만든 예산표처럼 구체적인 결과물을 요청하세요.

결과물은 회의 기록과 제공한 파일에 비춰 검토하고, 보내기 전에 계산과 약속을 확인하세요. 합의되지 않은 숫자나 담당자가 없는 업무는 불확실하다는 표시를 남겨 두세요.

일상에 맞는 녹음 방식 고르기

휴대폰 녹음은 늘 휴대폰을 들고 다니는 회의실 회의, 인터뷰, 현장 방문에 잘 맞습니다. 별도 기기를 선호한다면 전용 녹음기가 맞을 수 있습니다. 온라인 회의는 다른 설정이 필요하며, Meeting.ai의 봇은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에 참여합니다.

중요한 회의에 쓰기 전에 평소 회의실과 말하는 방식으로 시험해 보세요. 잘 들리는 녹음, 쓸 수 있는 녹취록, 검토한 회의록, 팀이 실행할 수 있는 후속 업무까지 전체 결과로 판단하세요.