모든 회의를 위한 AI 회의록 앱

AI 회의록 앱이 주는 것

쓸모 있는 회의 기록은 세 겹으로 이루어집니다. 녹취록은 대화를 글로 남기고, 요약은 모든 줄을 읽지 않아도 논의를 이해하게 해 주며, 할 일은 실제로 합의한 담당자와 날짜와 함께 다음 단계를 보여 줍니다.

세 가지는 서로 다른 질문에 답합니다. 팀장이 무엇이 바뀌었냐고 물으면 요약을 보내고, 동료가 세부 내용에 이의를 제기하면 녹취록으로 돌아가고, 팀이 움직여야 할 때는 할 일 목록을 함께 검토하세요. 원래 맥락이 남아 있을 때 짧은 요약도 더 쓸모 있습니다.

Meeting.ai는 한국어를 포함한 30개 이상의 언어를 화자 구분과 함께 95% 정확도로 전사하고, 앱 화면은 한국어를 포함한 14개 언어로 제공됩니다. 다만 지원 언어라도 시끄러운 방, 작은 목소리, 여러 명이 동시에 말하는 상황의 영향은 남습니다. 대화 중 섞인 영어 용어나 직함, 존칭이 들어간 이름은 결과에서 한 번 더 확인하세요.

회의가 열리는 곳에서 기록하기

회의실 논의라면 iPhone이나 Android용 Meeting.ai 앱으로 녹음하세요. 마이크를 참석자 가까이에 두고, 중요한 회의 전에는 짧게 테스트해서 가장 멀리 앉은 사람의 목소리를 들어 보세요. 휴대폰 주변에 서류나 가방처럼 소리를 막는 물건을 두지 마세요.

온라인 회의라면 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의에 Meeting Bot을 보내세요. 주최자가 봇 참여를 허용하는지 확인하세요. 봇 없이 기록하고 싶다면 평소처럼 노트북으로 참여하고 스피커로 소리를 낸 뒤, Meeting.ai 앱을 켠 휴대폰을 노트북 옆에 두면 됩니다. 이미 끝난 회의의 녹음이 있다면 기억으로 재구성하지 말고 파일을 업로드하세요.

참석자에게 녹음 사실을 알리고 회사의 녹음 규정을 따르세요. 민감한 대화라면 회의록을 받을 사람을 미리 정하세요. 정확한 기록에도 적절한 공유 범위가 필요합니다.

중요한 부분부터 검토하기

요약을 보내기 전에 결정 사항을 읽으세요. “출시를 미룰 수도 있겠네요”가 “출시가 연기되었습니다”로 바뀌어서는 안 됩니다. 기한이 합의된 것인지 제안된 것인지 확인하고, 담당자가 정해지지 않았다면 비워 두고 팀에 정해 달라고 하세요.

간단한 검토 순서는 이렇습니다.

1. 참석자 이름과 핵심 용어를 확인합니다.
2. 결정 사항을 대화와 대조합니다.
3. 담당자, 날짜, 금액을 확인합니다.
4. 미해결 질문을 분명히 표시합니다.
5. 팀이 검토한 버전을 공유합니다.

고객 업무에서는 이 검토가 특히 중요합니다. 대화 중에 쓴 줄임말이 문서에서는 더 자세한 설명이 필요할 수 있습니다. 그 맥락을 보태면 회의에 빠진 사람도 내용을 따라갈 수 있습니다.

회의록을 다음 업무에 쓰기

Meeting.ai는 모든 회의에 요약, 결정 사항, 할 일이 담긴 회의록과 함께, 회의 내용과 결정을 한눈에 보여 주는 한 장짜리 Visual Note를 만듭니다. 회의 맥락으로 편집 가능한 PowerPoint, Word 문서, PDF, 수식이 살아 있는 Excel 스프레드시트 초안도 작성합니다. 예를 들어 합의한 범위와 남은 질문으로 고객 후속 발표 자료를 요청하고, 발표 전에 회의록과 대조해 보세요.

한 주의 회의에 맞춰 고르기

실제로 참석하는 회의를 적어 보세요. 화상 회의, 회의실 논의, 현장 방문, 인터뷰 등입니다. 그다음 녹음 방식, 지원 언어, 녹음 한도, 회의 후 필요한 업무를 확인하세요. 짧게 준비한 녹음이 아니라 말이 끊기고 낯선 이름이 나오는 평소 회의로 시험해 보는 것이 좋습니다.

데스크톱 앱으로 봇 없이 녹음하는 것이 가장 중요하다면 그 기능을 따로 비교하세요. Meeting.ai에는 데스크톱 앱이 없으며, 기록 방식은 Meeting Bot, 휴대폰 녹음, 파일 업로드입니다. 팀이 회의하는 방식과 남겨야 할 기록에 맞는 도구를 고르세요.