바로 쓰는 회의록 양식

회의록 양식 복사하기

아래 블록의 텍스트를 선택해 문서에 복사하세요. 대괄호 안의 항목을 채우고, 결정이나 할 일이 늘어나면 항목을 추가하고, 필요 없는 섹션은 지우면 됩니다. 이 양식만으로도 충분히 쓸 수 있습니다.

회의록

회의명: [회의 이름과 목적]
일시: [날짜, 시작·종료 시각]
장소 또는 방식: [회의실 또는 화상 회의 플랫폼]
진행자: [이름]
작성자: [이름]
참석자: [이름과 직책]
불참자: [해당 시 이름]
상태: [초안 / 검토 완료 / 승인]

1. 이전 할 일 점검
할 일: [업무]
담당자: [이름]
상태: [완료 / 진행 중 / 보류]
진행 상황: [변경된 내용]

2. 안건: [주제]
논의 내용: [간결한 사실 위주 정리]
결정 사항: [합의된 결과, 또는 결정 없음]
근거 또는 조건: [관련 맥락]
미결 사항: [아직 답이 필요한 질문]

3. 할 일
업무: [구체적인 다음 단계]
담당자: [이름, 또는 미지정]
기한: [날짜, 또는 추후 확정]
선행 조건: [먼저 이루어져야 할 일]

4. 다음 회의
일시: [세부 정보, 또는 추후 확정]
예정 안건: [남은 항목]

5. 검토
검토자: [이름]
수정 사항: [변경 내용]
승인일: [필요한 경우 날짜]

결정 사항은 그것만 읽어도 이해되게

읽는 사람이 대화 전체를 되짚지 않아도 결정을 이해할 수 있어야 합니다. 대상과 합의된 결과를 적고, 다음 행동을 바꾸는 조건이 있다면 함께 쓰세요. “재무팀이 예산을 확인한 후 진행”은 조건 없는 승인과 다릅니다.

논의만 하고 고르지 않은 안건은 “결정 없음”이라고 쓰고 어떤 정보가 필요한지 적으세요. 제안이 승인된 것처럼 보이는 표현은 피하세요. 회의록의 가치는 논의와 약속의 차이를 남기는 데 있습니다.

이사회나 정식 위원회 회의라면 안건 의결, 표결 결과 등 회사가 요구하는 항목이 있는지 확인하고 양식에 추가하세요. 이 양식은 일반 업무 회의를 위한 출발점이며, 회사의 공식 절차를 대신하지 않습니다.

할 일 목록은 구체적으로

할 일은 누군가 바로 시작할 수 있어야 합니다. “예산 검토”는 너무 막연합니다. “수정된 예산 가정을 프로젝트 리더에게 전달”이라고 쓰면 담당자가 할 일이 분명해집니다. 합의한 기한과 선행 조건도 적으세요.

주제를 언급했다는 이유만으로 업무를 배정하지 마세요. 책임자는 팀과 확인하고, 담당자나 기한이 정해지지 않았다면 그렇게 적은 뒤 회의 후 정리하세요.

녹음으로 회의록 초안 만들기

Meeting.ai는 휴대폰 앱으로 대면 회의를 녹음하고, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에는 Meeting Bot이 참여합니다. 기존 음성·영상 파일도 업로드할 수 있으며, 한국어를 포함한 30개 이상의 언어를 화자 구분과 함께 95% 정확도로 전사합니다. 참석자에게 녹음 사실을 알리고 해당 논의의 규칙을 따르세요.

녹취록과 요약을 초안의 원자료로 쓰세요. 안건별로 정리하고, 결정과 미결 사항을 나누고, 담당자가 없는 할 일도 보이게 남겨 달라고 요청하면 됩니다. Meeting.ai는 편집 가능한 Word 문서와 PDF로 회의록을 만들 수 있어, 필요한 형식으로 바로 검토할 수 있습니다.

공유 전에 검토하기

참석자 이름, 날짜, 금액, 결정 사항, 담당자를 확인하세요. 애매한 부분은 녹취록과 대조하고 진행자나 참석자에게 확인을 요청하세요. 검토가 끝날 때까지 문서를 초안으로 표시하세요.

회의록은 받을 사람에게 공유하고, 끝나지 않은 할 일은 다음 안건으로 넘기세요. 좋은 회의록은 다음 회의가 무엇이 끝났고 무엇에 아직 관심이 필요한지 분명히 보면서 시작하게 해 줍니다.