스마트폰은 테이블의 정중앙보다 목소리가 작은 사람을 포함해 모두에게서 1~2m 안쪽인 곳에 두는 편이 좋습니다. 녹음 목적과 보관 방식을 설명하고 참석자 모두의 답을 받은 뒤 시작하세요. 전사와 화자 분리를 지원하는 앱을 쓰면 회의 후 결정사항과 담당자를 확인하기 쉬워집니다.
작은 회의실이라면 충전한 스마트폰 1대, 회의 녹음 앱, 동의를 구하는 한 문장이면 됩니다. 꼭 들어야 하는 사람에게서 1–2m 안쪽에 두고, 에어컨과 프로젝터 팬을 피한 뒤 짧게 시험 녹음하세요. 회의 앱으로 바로 녹음할지, 노트북 브라우저를 쓸지, 음성을 녹음한 뒤 업로드할지 상황에 맞게 고르면 됩니다.
가장 관리하기 쉬운 조합은 스마트폰 1대, 녹음 담당자 1명, 분명한 동의, 짧은 시험 녹음입니다.
대면 회의를 잘 녹음하려면 무엇이 필요한가요?
충전한 스마트폰, 회의실 대화를 녹음할 앱, 참석자의 명확한 동의가 필요합니다. 긴 회의라면 보조 배터리를 준비하세요. 앱의 마이크 권한과 남은 저장 공간을 확인하고, 스마트폰을 놓을 자리를 미리 정합니다. 실시간 녹취가 필요하다면 회의실 Wi-Fi나 모바일 데이터도 확인해야 합니다.
기능 목록보다 회의 중 필요한 결과를 기준으로 방법을 고르세요.
| 방법 | 준비 | 화자 분리 | 회의록 품질 | 적합한 상황 |
|---|---|---|---|---|
| 스마트폰 회의 앱 | 앱에서 In-person을 고르고 테이블 위에서 녹음 | 앱이 지원하면 자동 분리, 저장된 음성 프로필은 이름과 연결 | 실시간 노트와 처리 후 녹취록·요약 | 반복되는 고객 미팅, 팀 회의, 프로젝트 회의 |
| 노트북 브라우저 | 녹음 페이지를 열고 노트북 마이크 사용 | 서비스가 회의실 화자 분리를 지원할 때 가능 | 노트북을 발언자 가까이에 둘 수 있을 때 유용 | 휴대폰을 비워 두어야 하는 회의실 |
| 휴대폰 음성 녹음 후 업로드 | 기기에 녹음하고 종료 후 파일 업로드 | 서비스가 지원하면 업로드 뒤 적용 | 실시간 노트는 없지만 최종 결과는 만들 수 있음 | 인터넷이 불안하거나 백업이 필요한 경우 |
한 명이 동의, 시작, 배터리, 종료를 맡고 회의명에는 날짜와 목적을 적으세요.
스마트폰은 어디에 놓아야 하나요?
스마트폰은 대화 중심에 가깝게, 화면이 위를 향하도록 놓고 주요 발언자와 1–2m 거리를 유지하세요. 빈 테이블은 손가락 두드리는 소리와 키보드 진동을 전달합니다. 마이크가 가려지지 않도록 얇은 노트나 부드러운 받침 위에 두면 도움이 됩니다. 주머니, 노트북 배기구 옆, 천장 환풍구 바로 아래는 피하세요.
작은 원형 테이블에서는 중앙이 적절합니다. 긴 테이블에서는 주요 발언자 쪽에 두세요. 앱에서 여러 기기의 녹음 파일을 합치는 기능을 지원하지 않는다면 스마트폰 2대로 파일을 나누지 마세요. 먼 자리에서 짧게 시험해 희미하면 위치를 바꾸세요.
녹음 버튼을 누르기 전에 뭐라고 말해야 하나요?
무엇을 녹음하고 왜 필요한지, 회의 후 무엇을 공유할지 설명한 뒤 분명한 답을 기다리세요.
“정확한 녹취록과 결정사항, 액션아이템을 회의 후에 공유하려고 합니다. 이 회의를 녹음해도 괜찮으실까요?”
한 명이라도 거절하거나 망설이면 시작하지 마세요. 직접 회의록을 쓰거나 민감하지 않은 구간만 녹음하는 방법을 제안할 수 있습니다. 참가자 목록에 봇이 보인다고 해서 고지가 끝난 것은 아닙니다. 봇 없이 작동하는 앱도 몰래 녹음해도 된다는 뜻은 아닙니다.
적용 규칙은 문서 언어가 아니라 회의와 참석자의 실제 위치, 목적, 사용 방식에 따라 정해집니다. 관련 지역이 여러 곳이거나 민감한 회의라면 회의 녹음은 합법인가요?에서 해당 시장을 확인하고, 불확실하면 법무 담당자에게 문의하세요.
휴대폰에서 Meeting.ai로 어떻게 녹음하나요?
Meeting.ai를 열고 In-person을 선택한 뒤 회의 이름을 입력하고 녹음을 누르세요. 시험한 자리에 스마트폰을 놓고 녹음 화면을 열어 둡니다. Memo가 대화를 들으며 실시간으로 결정과 액션아이템을 적기 때문에 담당자가 계속 타이핑할 필요가 없습니다.
- 스마트폰을 충전하고 방해 금지 모드를 켭니다.
- Meeting.ai를 열어 In-person을 선택합니다.
- 날짜와 목적이 드러나는 회의 이름을 입력합니다.
- 참석자에게 알리고 동의를 받습니다.
- 녹음을 누른 뒤 오디오 표시가 움직이는지 확인합니다.
- 논의가 끝나면 녹음을 중지합니다.
- 공유 전에 녹취록, AI-Powered Summary, Visual Note를 검토합니다.
실시간 노트에 “제안서 발송”만 있고 담당자와 날짜가 없다면 바로 물으세요. 자세한 설정은 녹음 및 업로드와 첫 회의 시작하기에서 확인할 수 있습니다. Meeting.ai는 iOS, Android, 브라우저에서 In-person 녹음을 지원합니다.
앱은 누가 말했는지 어떻게 아나요?
Voice Match는 반복해서 만나는 사람의 음성 프로필을 연락처와 연결하고, 그 정보를 이용해 발언자 이름을 표시합니다. 저장된 음성이 없어도 화자 분리는 서로 다른 목소리를 나눌 수 있지만, 회의 후 이름을 직접 지정해야 할 수 있습니다.
정기 참석자는 연락처와 음성 프로필을 미리 확인하세요. 녹취록 첫 부분을 보면 이름 오류를 빨리 찾을 수 있습니다. 겹치는 발언, 비슷한 목소리, 큰 소음은 오표기를 만들므로 담당자는 원본 오디오로 확인합니다.
연락처와 Voice Match 안내에서 저장된 목소리와 이름이 쓰이는 방식을 볼 수 있습니다.
휴대폰 기본 음성 녹음기만 써도 되나요?
네. 휴대폰 기본 녹음기로 먼저 저장한 다음, 녹취록과 회의록을 만드는 서비스에 오디오를 업로드하면 됩니다. Meeting.ai는 오디오와 비디오 업로드를 지원하므로 녹음 파일도 시간 표시가 있는 녹취록, AI-Powered Summary, Visual Note로 만들 수 있습니다.
인터넷이 불안하거나 새 앱을 설치하기 어려울 때 적합합니다. 다만 회의 중 실시간으로 정리된 결정사항은 볼 수 없습니다. 음성 녹음을 회의록으로 바꾸는 법을 따라 업로드하세요.
어떤 문제가 생기고, 어떻게 해결하나요?
회의실 녹음 문제는 대부분 휴대폰 위치, 방해 소리, 겹치는 발언, 전원에서 생깁니다. 앱을 바꾸기 전에 이 4가지를 먼저 확인하세요.
회의실 소음은 어떻게 줄이나요?
에어컨, 프로젝터 팬, 열린 문, 커피 머신, 노트북 배기구를 피하세요. 복도 소리가 크면 문을 닫고 휴대폰을 발언자 쪽으로 옮깁니다.
여러 사람이 동시에 말하면 어떻게 하나요?
결정, 담당자, 마감일은 한 명이 완성된 문장으로 반복합니다. “유진 님이 예산안을 수정해 금요일에 보냅니다”라고 확인하면 녹취록과 참석자의 이해가 함께 선명해집니다.
회의에서 두 언어를 섞어도 되나요?
두 언어를 모두 지원하는 앱을 고르세요. 회의 후 이름, 제품명, 약어, 언어를 바꾼 문장을 점검하고 그때까지 원본 오디오를 보관합니다.
참석자가 6명 이상이면 무엇이 달라지나요?
주요 발언자 가까이에 두고 모두 이름을 말한 뒤 시작하세요. 중요한 보고는 스마트폰 가까이에서 결론을 반복하도록 요청합니다.
90분 회의를 끊김 없이 녹음하려면 어떻게 하나요?
배터리를 충전하고 보조 배터리를 연결하며 저장 공간을 비웁니다. 방해 금지 모드를 켜고 쉬는 시간에 타이머와 오디오 표시를 확인하세요.
녹음 종료를 잊지 않으려면 어떻게 하나요?
녹음 종료를 담당자의 마지막 안건으로 지정하세요. 비공식 대화 전에 중지하면 사적인 이야기를 보호하고 필요한 부분만 처리할 수 있습니다.
회의가 끝나면 무엇을 받나요?
Meeting.ai에서는 검색 가능한 시간 표시 녹취록, AI-Powered Summary, Visual Note의 3가지 기록을 받습니다. 요약은 회의 언어로 핵심 내용, 결정, 액션아이템을 정리합니다. Visual Note는 긴 녹취록을 한 장의 마인드맵 형태로 바꿔 빠르게 훑어볼 수 있게 합니다.
이름, 결정, 담당자, 날짜부터 확인하세요. 같은 회의를 바탕으로 PDF 회의록, DOCX 문서, PPTX 자료, 수식이 든 XLSX 추적표, 후속 메일을 만들 수도 있습니다. 짧은 요약과 Visual Note를 먼저 공유하고 원문이 필요한 사람에게 녹취록 링크를 보냅니다.
녹음 파일은 어떻게 처리해야 하나요?
녹취록을 검토하고 합의된 기록을 공유할 때까지 오디오를 보관한 뒤 조직의 보존 정책에 따라 처리하세요. 필요한 기간만 보관하면 참석자에게 설명하기도 쉽습니다.
Meeting.ai 회의 페이지에서는 녹음 파일을 지워도 녹취록과 노트를 남길 수 있습니다. 안전하게 서버 처리가 끝난 녹음을 사용자가 정한 일수 뒤 자동 삭제하도록 설정할 수도 있습니다. 아직 처리 중이거나 실패한 녹음은 삭제되지 않습니다.
삭제 전 화자 이름과 중요한 문장을 확인하고, 참석자에게 노트를 보내 수정할 기회를 주세요.
지금 대면 회의를 녹음할 수 있는 앱은 무엇인가요?
2026년 8월 21일 확인한 자료에서 Meeting.ai, Otter, Krisp, Transkriptor, Read AI, Granola는 기기 기반 대면 녹음을 지원했습니다. Fathom 도움말은 iOS 대면 녹음이 아직 출시 예정이라고 안내했습니다. 제품마다 “대면” 방식이 다르므로 기기, 화자 구분 방식, 필요한 결과로 비교하세요.
| 도구 | 확인 당시 대면 녹음 | 기기 또는 방식 | 화자 구분 방식 | 잘 맞는 경우 |
|---|---|---|---|---|
| Meeting.ai | 지원 | iOS, Android, 브라우저 | 화자 분리와 Voice Match | 노트, 녹취록, 요약, Visual Note가 필요한 팀 |
| Otter | 지원 | iOS, Android, 브라우저 | 검토할 화자 라벨 | 실시간 협업 녹취록 사용자 |
| Krisp | 지원 | iOS·Android 녹음 또는 가져오기 | 녹취록, 요약, 액션아이템 | Krisp로 대면·온라인 회의를 함께 관리할 때 |
| Transkriptor | 지원 | iOS·Android, 오프라인 저장 가능 | 제품 페이지상 개별 화자 식별 | 인터넷이 불안한 현장 |
| Read AI | 확인 가능한 자료 기준 iPhone 지원 | iPhone 앱 | 고유 화자 감지 | 기존 Read AI 사용자 |
| Granola | 기기 기반 지원 | 기기·노트북 마이크, 봇 없음 | 기기 오디오와 개인 노트 | 개인 노트 정리 |
| Fathom | 확인한 도움말에서는 미지원 | iOS 출시 예정, 데스크톱 우회 | 우회 방식은 방 안 여러 명 구분 불가 | iOS 기능을 기다릴 사용자 |
2026년 8월 24일 기준으로 Google은 대면 회의용 "Take notes for me"를 단계적으로 배포하고 있습니다. Android는 8월 11일부터, 웹은 8월 14일 이후, iOS는 8월 31일 이후에 확장 배포를 시작합니다. 대상 에디션은 Business Standard 또는 Plus, Enterprise Standard 또는 Plus, Frontline Plus, Google AI Pro 또는 Ultra, Google AI Pro for Education이며, Gemini가 구조화된 노트, 액션 아이템, 전체 녹취록을 하나의 Google Docs 문서로 정리합니다. 회의실에서 사용하기 전에 계정과 기기에 기능이 실제로 제공됐는지 확인하세요.
표에는 이번 조사에서 대면 녹음 근거가 확인된 제품만 넣었습니다. 화자 이름, 실시간으로 정리된 결정사항, 요약, 시각 회의록까지 한 흐름으로 만들고 싶다면 Meeting.ai에서 In-person을 열어 짧게 시험한 뒤 동의를 받고 시작하세요.
