会议纪要模板

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选中下面这段文字，复制到文档中。替换每个方括号里的内容，每项决定或待办各占一行，删去本次会议用不到的部分。这份模板可以独立使用。

会议纪要

会议名称：[名称和目的]
时间：[日期、开始和结束时间、时区]
地点或会议链接：[会议室或平台]
主持人：[姓名]
记录人：[姓名]
出席人员：[姓名和职务]
请假人员：[姓名，如有]
状态：[草稿 / 已核对 / 已批准]

一、上次会议待办
事项：[任务]
负责人：[姓名]
状态：[已完成 / 进行中 / 受阻]
进展：[有什么变化]

二、议题：[主题]
讨论：[简要客观的经过]
决定：[确切的商定结果，或“未作决定”]
原因或条件：[相关背景]
待定问题：[仍需回答的问题]

三、待办事项
任务：[具体的下一步]
负责人：[姓名，或“未指派”]
截止日期：[日期，或“待确认”]
前置条件：[需要先完成什么]

四、下次会议
时间：[具体安排，或“待确认”]
拟讨论议题：[未结事项]

五、审核
审核人：[姓名]
修改内容：[做了哪些更正]
批准日期：[日期，如需要]

让每项决定都能独立看懂

读者不需要还原整场对话，就应该能看懂决定。写明事项和商定的结果。如果某个条件会改变团队接下来能做什么，就把条件写进去。“财务确认预算后再推进”和无条件批准是两回事。

如果团队讨论了某个方案却没有选定，就写“未作决定”，并说明还需要什么信息。避免让建议听起来像已批准。会议纪要的价值，正在于保留讨论和承诺之间的区别。

正式会议请确认所在组织是否要求记录动议、表决、利益申报或其他事项，按需加入模板。这份通用模板适用于日常工作会议，不能替代组织规定的流程。

让待办清单具体可执行

一项待办应该是别人能马上开始的任务。“看一下预算”留下的空间太大；“把修订后的预算假设发给项目负责人”则给了负责人更清楚的工作。再加上商定的截止日期和前置条件。

不要因为某人提到了某个话题，就把任务分给他。请和团队确认责任归属。如果没有商定负责人或截止日期，就如实写明，并在会后解决。

根据录音起草会议纪要

Meeting.ai 可以用手机或浏览器记录线下会议，Meeting Bot 可以加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams，你也可以上传已有的音频或视频文件。转写支持 30+ 种语言，中文为普通话。请告知与会者正在录音，并遵守本次讨论的相关规定。

把转写和会议记录作为起草的素材。让它按议题整理会议纪要，把决定和待定问题分开，并保留未指派的待办。Meeting.ai 可以生成可编辑的 Word 文档和 PDF，你可以用需要的格式审阅草稿。

分发之前先核对

核对与会者姓名、日期、金额、决定和待办负责人。把含糊的地方和转写对照，并请主持人或与会者澄清。在相关审核完成之前，把文件标为草稿。

把会议纪要发给目标读者，并把未完成的待办带进下一次议程。一份好用的会议纪要，能让下一次会议从已有记录出发，清楚看到哪些已经完成、哪些还需要跟进。