覆盖整场会议的 AI 会议助手

会前：带着正确的背景入场

会前准备通常意味着找出上次团队决定了什么、阅读背景资料，并想清楚哪些问题需要答案。把话题和你已有的资料交给助手，说明谁会参会、你希望得到什么结果。

例如，让它为一位潜在客户准备简报，把有来源的信息和需要在会上确认的问题分开列出；或者根据上一个项目未完成的待办，拟一份议程。这样的请求足够具体，也方便你审阅。

Meeting.ai 可以起草带讲稿要点的 PPT，调研相关人物或公司，并回顾之前的决定。如果会议涉及计划或预算，它还能准备一张带实时公式的工作表。把表格当作决策依据之前，请先核对数字。

会中：把讨论完整记录下来

助手需要真实对话作为上下文。Meeting.ai 可以用手机或浏览器记录线下会议，也能让 Meeting Bot 加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams，还可以上传已有的音视频文件。

告诉大家正在录音，并检查录制设置。在会议室里，麦克风的位置很重要；线上会议时，确认机器人已经入会。Meeting.ai 支持 30+ 种语言的转写和说话人识别，中文为普通话，但清晰的声音仍然让记录更容易核对。

你仍要投入讨论。助手帮你留住原话，而你负责留意不确定、分歧，或需要说得更清楚的决定。会议结束前，把重要待办连同负责人和截止日期再大声确认一遍。

会后：要的是会议真正需要的成果

有人需要快速了解情况时，摘要很有用，但它不一定是会议的最终产出。一场规划会之后，你可能需要一份 PPT、一份分析、一份方案或一份报告。用核对过的会议记录，直接要这份成果。

Meeting.ai 可以生成可编辑的 PowerPoint、文档、PDF、电子表格、音频简报和 Visual Note。有效的指令会把格式和目的连在一起：“根据商定的范围起草跟进方案，把未定的价格问题单独列出。”

以收件人的角度读一遍草稿：背景是否交代清楚，下一步是否明确，每项承诺是否和大家接受的一致。把听起来像定论的推测删掉。

把上下文从一场会议带到下一场

Meeting.ai 的会议记忆 Memo 会跨会议保存优先事项、决定、人物和文件等上下文。你可以问发生了什么变化、哪些问题还没解决，或者团队为什么选了这个方案而不是另一个，回答会附上出处。

用它来准备有针对性的跟进。如果供应商承诺提交新的时间表，就把这项承诺放进下一次议程；如果团队因为等待调研而推迟了决定，在重新讨论之前先把缺失的信息补齐。记录真正有用，是在它改变你准备方式的时候。

用普通的一周来检验助手

完整跑一遍：为一场会议做准备、记录会议、核对会议纪要，再起草一份真实的跟进成果。重点看各个环节之间的衔接。只看转写是否通顺，判断不了最后的方案是否好用。

也要看实际是否合适：录制方式是否适合你的会议？你的工作语言是否受支持？你的账户有哪些录音和使用限制？Meeting.ai 的方案包含每月 Coin 额度。请根据你真实的一周和需要交付的成果来选择。