用手机记录线下会议，录音自动转文字

准备好会议室和与会者

告诉与会者你打算录音，并说明用途。遵守所在组织和本次讨论适用的录音规定。事先商定谁会收到会议记录，尤其是会议涉及客户、候选人或敏感的内部信息时。

在大家开始之前，打开手机上的 Meeting.ai 检查录音设置，留足电量。选一个麦克风能听到所有人的位置。放在长桌一端的手机，听近处的人可能比另一端清楚得多。

先试录一小段。请坐在对面的人用正常音量说一句话，然后回放。如果听起来很远，或者背景噪音让人听不清，就挪一下手机。这个小检查，比会后才发现录音效果差要有用得多。

录下事后也能看懂的对话

开场时先说明会议目的和主要议题。讨论热烈时，请大家一个一个说。达成决定时，把决定连同负责人和截止日期清楚地复述一遍。

Meeting.ai 支持 30+ 种语言的转写和说话人识别，中文为普通话。请核对说话人标签、人名和专业术语。会议室录音里难免有插话、有人背对麦克风或小范围私聊，这些片段值得仔细检查。

如果有人指着白板，或者说“就用第二个方案”，请把关键信息大声说出来。录音需要足够的上下文，没在现场的人也能看懂。让它起草会后工作时，把相关文件一起附上。

录完之后核对会议记录

趁讨论还记忆犹新时读一遍摘要，先看决定和待办。确认截止日期是否已商定，负责人是否认领了任务，未解决的问题是否保留了下来。

需要某句话的原文时，查看转写。写着“已批准”的记录，应当对应一次真正的批准，而不是一个建议或附条件的意见。正式发出记录之前，请相关人员澄清含糊的地方。

固定的团队例会，可以用一份简单的核对清单：

1. 确认会议目的和与会者。
2. 核对人名、数字和日期。
3. 把已定的决定和仍在讨论的方案分开。
4. 确认负责人和截止日期。
5. 把核对后的版本分享给目标读者。

把会议室里的讨论变成工作成果

Meeting.ai 可以利用会议内容，起草可编辑的演示文稿、文档、PDF 和带实时公式的电子表格。请提出具体的要求：根据商定范围写一份客户方案，给项目负责人写一份进展更新，或用会上讨论的数字做一张预算表。

对照会议记录和你提供的文件审阅成果，发送前核对计算和承诺。如果某个数字没有商定，或某项任务还没有负责人，就让这种不确定性保持可见。

Visual Note 把讨论整理成一页图文，方便大家浏览流程、计划或一组相关的话题。读者既需要概览又需要细节时，把图和完整记录一起提供。

按你的日常选择录制方式

手机录音适合会议室讨论、访谈和外出拜访，反正你本来就带着手机。偏好独立设备的人，也许更适合专用录音笔。线上会议需要另一种设置：Meeting.ai 的机器人可以加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。

在重要会议依赖任何录音工具之前，先在你平时的会议室、用你平时的说话方式试一试。评判完整的结果：听得清的录音、可用的转写、核对过的会议纪要，以及团队能据此行动的跟进成果。