AI 会议纪要，自动为你整理

让记录的每个部分各司其职

转写回答“他们说了什么”，会议记录回答“我们需要知道什么”，正式会议纪要回答“会议决定了什么”。三者你可能都需要，但不应该长得一样。把整段对话复制进回顾里，反而更难找到决定。

会议纪要开头先写会议目的和结果。没参会的人读完开头，就应该明白这件事为什么重要。支持性的细节放在对应议题下面，最后写待办和待定问题，下一步一眼就能找到。

以每周项目例会为例，可以是一段简短的进展说明、三项决定和一张待办表。用户访谈可能需要更多关于受访者经历的细节，待办反而更少。纪要的结构应该跟着会议走。

录下你需要记住的对话

Meeting.ai 可以通过手机 App 或浏览器记录线下会议。Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议，可以让 Meeting Bot 加入。如果手上已有音频或视频文件，直接上传即可。转写支持 30+ 种语言和说话人识别，中文为普通话。

把录音当作会议准备的一部分：告诉大家你打算记录什么，确认麦克风能听清每个人，并确定谁会收到记录。如果线上会议的机器人还在等待入会，正式讨论开始前先处理好。

录音质量直接影响会议纪要。没被录清楚的话，转写也无法还原。在会议室里，把手机放在靠近大家的地方，尽量减少不必要的背景噪音。线上会议时，请大家说完一句再接话。

先核对决定，再润色文字

先核对那些会影响别人工作的事实：日期、预算、人名、范围和承诺。一句通顺的话，不如一句正确的话有用。如果团队讨论了两个方案却没选定，就把这项决定标为待定。

不要用猜测填补空白。如果会上说的是“下周”，请和负责人确认具体日期。如果大家提到“那份报告”，写清楚是哪一份。这些小修改，能让会议纪要在会议之外也看得懂。

把核对好的纪要变成可交接的成果

用会议纪要起草会议带来的那份文档。规划会之后，可能是一份方案；预算评审之后，可能是一张带公式的表格；客户沟通之后，可能是一份说明后续步骤的简短演示文稿。

Meeting.ai 可以根据会议内容起草这些成果。告诉它明确的读者和目的。“根据今天的决定，给项目负责人写一份两页的进展更新，未定的费用单独列出”，比“帮我改好一点”更有方向。

一页 Visual Note 是分享讨论的另一种方式。当各项内容之间的关系、阶段或分支更适合用图来看时，就用它。像审阅文字一样审阅图中的标签，并为需要细节的读者保留完整纪要。

在下一次会议中继续用好记录

下一次会议的议程，从未完成的待办和待定问题开始。问问自上次讨论以来有什么变化，而不是让每个人回忆整场对话。Meeting.ai 可以跨会议回答问题并附上出处，帮你回到相关的上下文。

这个过程中仍然需要人工审核。记录的作用是帮助团队确认发生了什么、决定接下来做什么，而不是把一句不确定的话变成没人做过的承诺。