Vous disposez d'une page de réservation publique — un lien partageable, comme une page façon Calendly — pour que les gens réservent du temps avec vous.
Configurer un type d'événement
La configuration de l'hôte se fait dans les paramètres du calendrier. Créez un type d'événement et donnez-lui :
- Un nom et une description pour que les invités sachent ce qu'ils réservent.
- Une durée.
- Le calendrier sur lequel la réservation atterrit.
Définissez ensuite votre disponibilité et votre fuseau horaire pour que les invités ne voient que les créneaux qui vous conviennent. Quand vous êtes prêt, partagez votre lien de réservation public.
Comment les invités réservent
Les invités ouvrent votre lien, choisissent un créneau libre et réservent avec leur nom et leur e-mail — aucun compte nécessaire. Ils reçoivent une confirmation avec un lien qu'ils peuvent utiliser pour replanifier ou annuler, les changements n'ont donc pas à repasser par vous.
Notes des appels réservés
Le Meeting Bot peut rejoindre l'appel réservé, vous obtenez donc automatiquement une transcription, un résumé et une Visual Note — sans rien configurer au moment de la réunion. Pour que vos appels planifiés rejoignent l'appel d'eux-mêmes, connectez un calendrier et activez la jonction automatique. Consultez connecter votre calendrier.