Connectez un calendrier Google ou Outlook pour que vos réunions à venir apparaissent dans Meeting.ai et soient capturées sans étapes supplémentaires.
Connecter un calendrier
Ouvrez les paramètres du calendrier et connectez votre compte Google ou Outlook. Une fois connecté, vos événements planifiés apparaissent dans Meeting.ai : vous pouvez choisir un événement au lieu de coller un lien quand vous voulez des notes d'un appel.
Rejoindre automatiquement les appels planifiés
Activez la jonction automatique et le Meeting Bot rejoint vos appels vidéo planifiés de lui-même. Vous restez dans la conversation pendant que l'appel est capturé pour vous. Vous pouvez laisser la jonction automatique désactivée et envoyer plutôt le bot aux appels un par un.
Rappels, fuseau horaire et notes
Quelques paramètres permettent au calendrier de fonctionner comme vous l'attendez :
- Rappels — choisissez si et quand vous recevez un avertissement avant le début d'une réunion.
- Fuseau horaire — définissez votre fuseau horaire pour que les événements s'affichent à la bonne heure locale.
- Visual Note — choisissez si chaque réunion donne lieu à une Visual Note générée pour elle.
Avec un calendrier connecté, votre historique de réunions continue de s'enrichir — et votre agent dispose toujours d'un contexte à jour pour travailler. Vous voulez que des personnes puissent réserver du temps avec vous ? Consultez votre page de réservation.