Microsoft Teams 会议的 AI 会议记录

和主持人确认会议设置

把 Meeting Bot 发送到 Microsoft Teams 会议，确认它加入的是正确的会议。在有统一管理的工作环境中，可能需要主持人处理准入，或说明允许哪些录制方式。请在议程开始前确认这些细节。

告诉与会者会录下什么、会议记录将如何使用。项目会议、供应商评审和保密的人事讨论，读者和要求可能都不同。决定谁需要摘要，谁需要查看更完整的记录。

Meeting.ai 的机器人支持 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet，也支持上传音视频，并能通过手机 App 或浏览器记录线下会议。请选择适合会议和组织规定的录制方式。

在会上把决定说清楚

Teams 会议常常同时涉及好几条工作线。大家会提到一份文档、之前的一条消息，或上周的一个问题。请说出项目名称和正在考虑的决定，在进入下一个话题之前把结论说明白。

如果团队同意发送修订后的方案，确认负责人、收件人和截止日期。如果某个依赖仍未解决，说明缺的是什么。这些细节让待办清单更实用，也减少会后再去澄清的工作。

Meeting.ai 的转写准确率为 95%，支持 30+ 种语言和说话人识别，中文为普通话。分享之前快速扫一眼人名、缩写、金额和日期，能让记录更准确；需要原话时，完整转写随时可查。

把回顾和正式纪要分开

回顾帮助同事快速了解情况。正式会议纪要可能需要议程、与会者、已批准的决定和约定的审核流程。在分发会议记录之前，先决定你需要哪一种。不要让一份摘要草稿被误认为已批准的记录。

需要现成结构时，可以使用会议纪要模板。讨论部分保持简洁、客观。写下决定的结果，包括影响结果的条件。如果选择取决于供应商报价，就把这个条件保留下来。

只有在有人接受任务时才指定负责人。如果会议结束时没有人认领，就把负责人标为“未指派”，再和团队一起确定。

用核对过的会议记录起草交接成果

Meeting.ai 可以把会议内容做成可编辑的 PowerPoint、文档、PDF 和带实时公式的电子表格。把核对过的记录交给它，并说明目标读者。要求它让待定问题保持可见，而不是用猜测填满。

对于指导委员会会议，可能是一份包含里程碑、风险和待决事项的简短 PPT；对于团队工作会，一张表格或一份文档也许更有用。发送之前，对照会议和相关源文件审阅成果。

一页 Visual Note 可以帮助说明计划或话题之间的关系。像核对文字记录一样，核对其中的标签、日期和顺序，并保留完整转写，用于视觉概览放不下的细节。

把记录用于下一次讨论

用未完成的待办开启下一次议程。Meeting.ai 可以跨会议回答问题并附上出处，帮你找到某个决定背后的早期背景。依赖它之前，先确认后来的讨论是否改变了那项约定。

这样，会议记录在会议当天之后依然有用。清晰的记录给下一次会议一个具体的起点：已经商定了什么、发生了什么变化、还有什么需要答案。