Warum Teams Meeting.ai statt Fireflies wählen
- Aus Besprechungen werden Ergebnisse. Nach dem Call entwirft Meeting.ai eine bearbeitbare PowerPoint-Präsentation, ein Word-Dokument wie das Ergebnisprotokoll, eine Excel-Tabelle mit funktionierenden Formeln, ein PDF oder eine Recherche mit Quellen, jeweils auf Basis des Gesagten. Fireflies konzentriert sich auf Notizen, eigene Zusammenfassungen, CRM-Updates und Analysen.
- Eine einseitige Visual Note. Jedes Meeting wird zu einer Seite, die den Aufbau der Diskussion auf einen Blick zeigt.
- Besprechungsraum und Call in einer App. Nehmen Sie Präsenzmeetings mit dem Smartphone auf, schicken Sie den Meeting Bot in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet oder laden Sie Audio und Video hoch. Für einen Call ohne Bot legen Sie das Smartphone mit der App neben den Laptop.
- Auf Deutsch bedienbar. Die Oberfläche von Meeting.ai gibt es in 14 Sprachen, auch auf Deutsch.
- Vorbereitet ins nächste Meeting. Meeting.ai recherchiert ein Unternehmen oder Thema, ruft frühere Entscheidungen auf und beantwortet Fragen zu Ihren bisherigen Meetings mit Quelle.
- Verbunden mit Ihren KI-Werkzeugen. Über MCP mit Claude und anderen Assistenten, über das offizielle Plugin mit ChatGPT.
Meeting.ai und Fireflies im Überblick
| Anforderung | Meeting.ai | Fireflies |
|---|---|---|
| Folgedokumente aus dem Meeting | Bearbeitbare PPTX, DOCX, XLSX, PDF, Recherche | Notizen, Aufgaben, eigene Zusammenfassungen, Soundbites |
| Präsenzmeetings per Smartphone | Ja | Ja |
| Bot für Zoom, Meet, Teams | Ja | Ja |
| Online-Calls ohne Bot | Ja, mit der Smartphone-App neben dem Laptop | Desktop-App und Chrome-Erweiterung; der Desktop-Modus speichert keine Audio- oder Videodatei |
| Desktop-App | Nein | Mac und Windows |
| Transkriptionssprachen | 30+, auch Deutsch | 100+, auch Deutsch und Schweizerdeutsch |
| CRM- und ATS-Workflows | Nicht veröffentlicht | CRM-Autofill, ATS-Anbindungen |
Aus dem Gespräch die nächste Aufgabe machen
Die meisten Besprechungen enden mit etwas, das vorbereitet werden muss. Nach einer Planungsrunde bitten Sie Meeting.ai um eine Präsentation für den Auftraggeber. Nach einer Budgetbesprechung entsteht eine Tabelle, die die Annahmen festhält und mit Formeln rechnet. Nach einem Kundentermin folgt das Angebot oder ein Follow-up-Dokument. Der Entwurf beginnt bei den Entscheidungen, Zahlen und offenen Fragen aus dem Transkript, und Sie prüfen ihn, bevor er an Empfänger geht.
Die Transkription ist zu 95 % genau, mit Sprechererkennung in über 30 Sprachen. Jedes Meeting bleibt durchsuchbar, sodass Sie Wochen später fragen können, was entschieden wurde, und die Quelle sehen. Meeting-Inhalte werden verschlüsselt übertragen, nie verkauft und nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet, und Meeting.ai ist DSGVO-konform.
Fireflies nennt CRM-Autofill, ATS-Anbindungen, Gesprächsanalyse, Team-Auswertungen und AskFred. Zu den Ergebnissen gehören Notizen, Aufgaben, eigene Zusammenfassungen und Soundbite-Clips.
Deutsch-englische Meetings
Wechseln Ihre Meetings zwischen Deutsch und Englisch, lohnt ein genauer Blick. Fireflies bietet dafür einen Mehrsprachen-Modus als Beta, laut Hilfe-Center nur in den Plänen Business und Enterprise. Testen Sie jedes Werkzeug mit einer echten Besprechung aus Ihrem Alltag.
Wann Fireflies besser passen kann
Fireflies veröffentlicht mit über 100 Sprachen die breitere Abdeckung und listet auch Schweizerdeutsch separat. Für ein Vertriebs- oder Recruiting-Team können die CRM- und ATS-Workflows wichtiger sein als Dokumententwürfe. Brauchen Sie die Aufnahme des Computertons per Desktop-App oder Browser-Erweiterung, bietet Fireflies beides; Meeting.ai hat keine Desktop-App. Prüfen Sie die benötigte Integration und den Tarif vor der Entscheidung.
Der kostenlose Plan nennt unbegrenzte Transkription mit Sternchen, begrenzte KI-Zusammenfassungen, 400 Minuten Speicher pro Team und 20 KI-Credits. Transkription, Zusammenfassungen, Speicher und Credits sind getrennte Limits.
Preise
Stand Oktober 2026 kostet Fireflies Pro 18 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder 10 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Business kostet 29 USD monatlich oder 19 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preise wurden bei Veröffentlichung dieses Artikels geprüft; bitte prüfen Sie die aktuellen Preise vor dem Kauf.
Meeting.ai bietet Monatspläne: Intern, Manager und Director. Preise und monatliche Coin-Kontingente unterscheiden sich je nach Land, und Ihr erstes Meeting können Sie kostenlos testen. Rechnen Sie beim Vergleich die Folgearbeit mit ein: Ein Meeting.ai-Plan umfasst neben Notizen auch Präsentationen, Dokumente und Tabellen.
Quellen
Anbieterangaben geprüft am 17. Oktober 2026, Sprachangaben am 18. Oktober 2026.
Häufige Fragen
Kann Meeting.ai ein Online-Meeting ohne Bot aufzeichnen?
Ja. Nehmen Sie wie gewohnt am Laptop teil, geben Sie den Ton über die Lautsprecher wieder und legen Sie das Smartphone mit der Meeting.ai-App daneben, damit es alle Teilnehmenden hört. Meeting.ai hat keine Desktop-App. Fireflies bietet eine Chrome-Erweiterung und eine Desktop-Aufnahme ohne Bot für Mac und Windows.
Speichert Fireflies im Desktop-Modus ohne Bot die Aufnahme?
Laut Fireflies-Hilfe speichert der Desktop-Modus ohne Bot keine Audio- oder Videodateien. Prüfen Sie das, wenn Ihr Ablauf die Originalaufnahme für spätere Rückfragen braucht.
Wie gut unterstützt Fireflies Deutsch?
Fireflies listet Deutsch und Schweizerdeutsch (de-CH) als Transkriptionssprachen. Die FAQ auf der Fireflies-Preisseite nennt Englisch als primär unterstützte Sprache und führt weitere Sprachen als Beta. Der Mehrsprachen-Modus für gemischtsprachige Meetings ist eine Beta in den Plänen Business und Enterprise.
Unterstützen beide Werkzeuge Präsenzmeetings?
Ja. Fireflies nennt Transkription und Zusammenfassungen für Präsenzmeetings über seine Mobil-App. Meeting.ai nimmt per Smartphone oder im Browser auf, ergänzt eine Visual Note und kann aus demselben Meeting Folgedokumente entwerfen.
Wie kann ich Meeting.ai ausprobieren?
Ihr erstes Meeting können Sie kostenlos testen. Danach wählen Sie bei Bedarf einen Monatsplan: Intern, Manager oder Director. Die Preise unterscheiden sich je nach Land.
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