Zuerst den Aufnahmeweg vergleichen
Ein Werkzeug, das bei geplanten Calls gut funktioniert, passt nicht unbedingt zu Gesprächen im Besprechungsraum. Beginnen Sie mit den Meetings, die Sie jede Woche führen, und vergleichen Sie dann Sprachen, Limits und Ergebnisse. Die Anbieterangaben unten wurden am 17. Oktober 2026 geprüft, die Sprachangaben am 18. Oktober 2026.
| Werkzeug | Besonders geeignet für | Aufnahme |
|---|---|---|
| Meeting.ai | Präsenzmeetings, Visual Notes und Folgedokumente | Smartphone, Browser, Bot, Uploads; Calls ohne Bot über das Smartphone |
| Otter | Englischsprachige Teams mit Bot und Desktop-Aufnahme | Smartphone, Bot und Desktop ohne Bot |
| Fireflies | CRM und Gesprächsanalyse | Bot, Smartphone, Erweiterung, Desktop |
| Read AI | Meeting-Coaching und verknüpfte Suche | Bot, Desktop, Apps für Präsenzmeetings |
| Granola | Eigene Notizen neben der Desktop-Aufnahme | Desktop ohne Bot und Mobil |
| Fathom | Einstieg mit großzügigem Aufnahmekontingent | Bot; Mac ohne Bot als Beta |
| Notta | Transkription plus Dateierstellung | Bot, Desktop, Smartphone, Uploads |
| Plaud | Ein eigenes Aufnahmegerät | Hardware; Desktop setzt Gerät voraus |
Meeting.ai: für Präsenzmeetings, Visual Notes und Folgedokumente
Meeting.ai nimmt Besprechungen im Raum mit dem Smartphone auf, das Sie ohnehin dabeihaben, schickt einen Meeting Bot in Microsoft Teams, Zoom und Google Meet und verarbeitet hochgeladene Audio- und Videodateien. Für einen Online-Call ohne Bot legen Sie das Smartphone mit der App neben den Laptop; eine Desktop-App gibt es nicht.
Der größte Unterschied zeigt sich nach dem Meeting. Jedes Meeting erhält Notizen mit Entscheidungen und Aufgaben sowie eine einseitige Visual Note: eine handgezeichnete Zusammenfassung dessen, was gesagt und entschieden wurde, die man auf einen Blick versteht und mit dem Team teilen kann.
Aus demselben Gespräch entwirft Meeting.ai bearbeitbare PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente wie das Ergebnisprotokoll, Excel-Tabellen mit funktionierenden Formeln, PDFs und Recherchen mit Quellen. Vor dem nächsten Meeting bereitet es ein Briefing vor und beantwortet Fragen zu Ihren bisherigen Meetings mit Quelle.
Die Transkription ist zu 95 % genau, mit Sprechererkennung in über 30 Sprachen, Deutsch eingeschlossen; die Oberfläche gibt es in 14 Sprachen, auch auf Deutsch. Meeting.ai verbindet sich über MCP mit Claude und anderen Assistenten und über das offizielle Plugin mit ChatGPT und ist DSGVO-konform. Es gibt Monatspläne, und Ihr erstes Meeting können Sie kostenlos testen. Schauen Sie sich eine Alternative an, wenn ein Desktop-Recorder oder eine breitere Sprachliste Ihre wichtigste Anforderung ist.
Otter: für englischsprachige Meeting-Abläufe
Otter bietet einen Bot für Zoom, Meet und Teams, Aufnahme per Smartphone und eine Desktop-Aufnahme ohne Bot für Mac und Windows. Es listet sechs Transkriptionssprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch, wobei Deutsch noch Beta ist und die Oberfläche Englisch bleibt. Basic umfasst 300 Minuten pro Monat mit maximal 30 Minuten pro Gespräch; prüfen Sie die Limits für längere Calls.
Fireflies: für CRM und Gesprächsanalyse
Fireflies nennt CRM-Autofill, ATS-Anbindungen, Gesprächsanalyse und über 100 Transkriptionssprachen, darunter Deutsch und Schweizerdeutsch. Es nimmt per Bot, Mobil-App, Erweiterung oder Desktop-App auf; der Desktop-Modus ohne Bot speichert keine Audio- oder Videodateien. Der kostenlose Plan hat begrenzte Zusammenfassungen und 400 Minuten Speicher pro Team.
Read AI: für Meeting-Coaching und verknüpfte Suche
Read AI kombiniert Meeting-Reports mit einem Meeting-Coach und einer Unternehmenssuche. Es unterstützt Desktop-Aufnahme ohne Bot und einen sichtbaren Meeting-Assistenten. Der kostenlose Plan erlaubt fünf Transkripte und Reports pro Monat bei maximal einer Stunde pro Meeting. Das Hilfe-Center listet 35 Sprachen für Meeting-Reports, darunter Deutsch, die Preisseite nennt noch 20+.
Granola: für Notizen, die Sie im Call selbst schreiben
Granola ergänzt Ihre eigenen Notizen mithilfe des Transkripts. Die Desktop-App erfasst den Computerton ohne Bot, die Smartphone-Apps unterstützen Präsenznotizen. Der kostenlose Plan speichert 30 Tage Verlauf. Am Desktop werden 31 Sprachen unterstützt, mobil 17. Einen Meeting-Bot gibt es nicht.
Fathom: für ein großzügiges Aufnahmekontingent
Fathom nennt im kostenlosen Plan unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, einige Funktionen sind begrenzt. Es unterstützt Zoom, Meet und Teams; die Aufnahme ohne Bot ist eine Beta für Mac.
Notta: für Transkription und Dateierstellung
Notta nennt 58 Transkriptionssprachen, Aufnahme ohne Bot auf Mac und Windows, Aufnahme per Smartphone und Uploads. Der Document Builder erstellt Folien, Word-, Excel- und PDF-Dateien über Credits. Das Limit von drei Minuten pro Gespräch im kostenlosen Plan ist eine deutliche Einschränkung, und die Sprachen für die Erstellung weichen von denen der Transkription ab.
Plaud: für ein eigenes Aufnahmegerät
Plaud passt zu Menschen, die ein separates oder tragbares Aufnahmegerät möchten. Die Mobil-App ist ein Begleiter zu gekoppelter Hardware, und auch Plaud Desktop setzt ein Gerät voraus. Starter umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat pro Gerät. Die Hardware kostet vorab, aber eine physische Taste passt vielleicht zu Ihren Gewohnheiten.
Kosten mit den zugehörigen Limits vergleichen
Stand Oktober 2026 kosten die monatlich abgerechneten Einzeltarife Otter Pro 16,99 USD, Fireflies Pro 18 USD, Granola Business 14 USD, Fathom Premium 20 USD, Notta Pro 13,49 USD und Plaud Pro 17,99 USD zuzüglich Hardware. Read AI ist hier nicht bepreist; siehe dessen Preisseite. Die Preise der Meeting.ai-Monatspläne unterscheiden sich je nach Land. Die Preise wurden bei Veröffentlichung dieses Artikels geprüft; bitte prüfen Sie die aktuellen Preise vor dem Kauf. Jahresabrechnung und Nutzungsmodelle unterscheiden sich.
Quellen
Häufige Fragen
Welche KI-Notetaker nehmen Präsenzmeetings auf?
Meeting.ai, Otter, Fireflies, Read AI, Granola und Notta nennen die Aufnahme von Präsenzmeetings per Smartphone- oder Desktop-App. Plaud nimmt mit eigener Hardware auf. Meeting.ai ergänzt eine einseitige Visual Note und bearbeitbare Folgedokumente aus dem Meeting.
Welche Werkzeuge unterstützen Deutsch?
Meeting.ai, Fireflies, Read AI und Plaud führen Deutsch als Transkriptionssprache. Bei Otter ist Deutsch laut Hilfe-Center noch Beta, und die Oberfläche bleibt Englisch. Testen Sie jedes Werkzeug mit einem echten Meeting, besonders wenn darin Deutsch und Englisch wechseln.
Kann ich einen Online-Call ohne Bot aufzeichnen?
Ja. Otter, Fireflies, Read AI, Granola und Notta nennen eine Desktop-Aufnahme ohne Bot, Fathom eine Beta für Mac. Mit Meeting.ai nehmen Sie wie gewohnt am Laptop teil, geben den Ton über die Lautsprecher wieder und legen das Smartphone mit der App daneben; eine Desktop-App gibt es nicht.
Ist Meeting.ai das einzige Werkzeug, das Dokumente erstellt?
Nein. Notta nennt ebenfalls die Erstellung von PowerPoint-, Word-, Excel- und PDF-Dateien über Credits. Vergleichen Sie das benötigte Ergebnis, den Meeting-Kontext, auf dem es aufbaut, und das Kontingent, das Sie dafür brauchen.
Wie kann ich Meeting.ai ausprobieren?
Ihr erstes Meeting können Sie kostenlos testen. Danach wählen Sie bei Bedarf einen Monatsplan: Intern, Manager oder Director. Die Preise unterscheiden sich je nach Land.
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