Dein Meeting.ai-Agent leistet seine beste Arbeit, wenn du ihm echte Aufgaben übergibst und ihn laufen lässt – so briefst du ihn gut.
Delegieren, nicht chatten
Ein Chatbot antwortet, sobald du auf Senden tippst. Dein Agent arbeitet anders: Du übergibst ihm eine Aufgabe, er läuft auf seinem eigenen Computer in der Cloud (siehe Compute des Agenten), arbeitet im Hintergrund weiter und bringt fertige Arbeit zurück. Behandle ihn also so, als würdest du an einen fähigen Kollegen delegieren. Nenne das Ziel, beschreibe die Schritte und sage, wie „fertig“ aussieht – das Format, die Abschnitte, was enthalten sein soll. Je klarer dein Briefing, desto näher landet das Ergebnis an dem, was du im Kopf hattest. Menschen, die ohnehin gut delegieren, blühen hier auf.
Gib ihm lange, mehrstufige Aufgaben
Eine Anfrage kann sich in viele Schritte verketten und mehrere Dateien zurückgeben. Zum Beispiel: „Zieh aus meinem Meeting mit dem Produktteam die Kernaussagen, gleiche sie mit öffentlich verfügbaren Informationen online ab, baue eine Tabelle, die alles markiert, was nicht passt, entwirf ein Foliendeck der Überarbeitungen und fasse es als PDF zusammen – ein PRD.“
Der Agent liest das Meeting, recherchiert online und liefert die Tabelle, das Deck und das PDF zurück. Du musst nicht jeden Schritt überwachen – beschreibe die gesamte Aufgabe im Voraus und lass ihn arbeiten. Im Artikel dein Agent erfährst du mehr darüber, was er übernehmen kann.
Diktiere dein Briefing
Statt zu tippen, kannst du deine Anweisungen sprechen. Eine Aufgabe durchzusprechen lässt dich ein längeres, detaillierteres Briefing mit dem Kontext und den Nuancen geben, die das Ergebnis zu deiner Absicht passend machen – ideal für eine komplexe Delegation. Auf dem Smartphone kannst du eine Aufgabe per Sprache starten.
Ein Agent, viele Tools
Dein Agent bündelt seine Fähigkeiten an einem Ort. Er kann Bilder erzeugen, aus Text Stimme und Audio erstellen, Audio in Text transkribieren und das Web für Recherchen durchsuchen. Er arbeitet über deine Meetings, Transkripte, Kontakte und Dateien hinweg und erstellt Folien, Tabellen, Dokumente und Podcasts. Neue Fähigkeiten kommen über den Skill Store hinzu. Um ihm mehr Meetings als Grundlage zu geben, nimm auf und lade hoch oder richte dein erstes Meeting ein.
Prüfe, bevor du dich darauf verlässt. Der Agent übernimmt die Schwerstarbeit, aber lies seine Arbeit immer durch – prüfe die Aussagen, die Zahlen und die Darstellung –, bevor du sie weitergibst.