Verbinde einen Google- oder Outlook-Kalender, damit deine anstehenden Meetings in Meeting.ai erscheinen und ohne zusätzliche Schritte erfasst werden.
Einen Kalender verbinden
Öffne die Kalendereinstellungen und verbinde dein Google- oder Outlook-Konto. Sobald die Verbindung steht, erscheinen deine geplanten Termine in Meeting.ai, sodass du einen Termin auswählen kannst, statt einen Link einzufügen, wenn du Notizen aus einem Anruf möchtest.
Geplanten Anrufen automatisch beitreten
Schalte das automatische Beitreten ein, und der Meeting Bot tritt deinen geplanten Videoanrufen von selbst bei. Du bleibst im Gespräch, während der Anruf für dich erfasst wird. Du kannst das automatische Beitreten ausgeschaltet lassen und den Bot stattdessen einzeln zu Anrufen schicken.
Erinnerungen, Zeitzone und Notizen
Ein paar Einstellungen sorgen dafür, dass der Kalender so funktioniert, wie du es erwartest:
- Erinnerungen – wähle, ob und wann du vor Beginn eines Meetings einen Hinweis bekommst.
- Zeitzone – stelle deine Zeitzone ein, damit Termine zur richtigen Ortszeit angezeigt werden.
- Visual Note – wähle, ob für jedes Meeting eine Visual Note erstellt wird.
Mit einem verbundenen Kalender baut sich dein Meeting-Verlauf kontinuierlich auf – und dein Agent hat immer frischen Kontext, aus dem er arbeiten kann. Möchtest du, dass Leute Zeit bei dir buchen? Sieh dir deine Buchungsseite an.