Meeting.ai

Le migliori AI per prendere appunti in riunione nel 2026, a confronto

La giusta AI per prendere appunti dipende da come ti riunisci, dalla lingua in cui parli e da cosa ti serve dopo. Meeting.ai è adatto a chi lavora in italiano, alle riunioni in presenza, a una Visual Note di una pagina per ogni riunione e a verbali, presentazioni e fogli di calcolo preparati dalla conversazione. Questo confronto lo mette accanto ad altri sette strumenti, ognuno con la situazione in cui rende meglio.

Parti dal modo in cui registri

Uno strumento ottimo per le videochiamate può non andare bene per un'assemblea in sala. Parti dalle riunioni che fai ogni settimana, poi confronta lingue, limiti e output. I dati dei fornitori qui sotto sono stati verificati il 17 ottobre 2026; il supporto per l'italiano il 18 ottobre 2026.

StrumentoAdatto aAcquisizioneItaliano
Meeting.aiRiunioni in presenza, Visual Note e documenti di follow-upTelefono, browser, bot, caricamenti; chiamate senza bot tramite il telefonoSì
OtterTeam che lavorano in inglese e vogliono bot e desktopTelefono, bot e desktop senza botNo
FirefliesCRM e analisi delle conversazioniBot, telefono, estensione, desktopSì, citato tra le lingue in beta
Read AICoaching sulle riunioni e ricerca collegataBot, desktop, app per la presenzaSì
GranolaScrivere appunti durante la chiamataDesktop senza bot e mobileNon verificato qui
FathomPartire con un'ampia quota di registrazioniBot; Mac senza bot in betaNon verificato qui
NottaTrascrizione più creazione di fileBot, desktop, telefono, caricamentiNon verificato qui
PlaudUn registratore dedicatoHardware; il desktop richiede il dispositivoSì

Meeting.ai: per riunioni in presenza, Visual Note e documenti di follow-up

Meeting.ai registra una discussione in sala con il telefono che hai già, manda un Meeting Bot su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e accetta file audio e video caricati. Per registrare una videochiamata senza bot, metti il telefono con l'app accanto al portatile; non c'è ancora un'app desktop. L'interfaccia è disponibile in italiano.

La differenza principale arriva dopo la riunione. Ogni riunione riceve appunti con decisioni e azioni da svolgere e una Visual Note di una pagina: una sintesi disegnata a mano di ciò che è stato detto e deciso, che si capisce a colpo d'occhio e si condivide con il team.

Una Visual Note di una pagina generata da Meeting.ai da una riunione sul budget, con decisioni, cifre e prossimi passi disegnati come uno sketchnote
Una Visual Note generata da Meeting.ai da una singola riunione

Dalla stessa conversazione, Meeting.ai prepara presentazioni PowerPoint modificabili, documenti Word come il verbale di riunione, fogli Excel con formule attive, PDF e ricerche con fonti. Prima della riunione successiva può preparare un brief e rispondere a domande sullo storico delle riunioni con la fonte.

La trascrizione è accurata al 95% con identificazione dei parlanti in oltre 30 lingue, italiano compreso. Meeting.ai si collega a Claude e ad altri assistenti tramite MCP e a ChatGPT con il plugin ufficiale, ed è conforme al GDPR. Puoi provare gratis la tua prima riunione. Valuta un'alternativa se ti serve soprattutto un registratore desktop o una copertura linguistica più ampia.

Otter: per flussi di lavoro in inglese

Otter offre il bot per Zoom, Meet e Teams, la registrazione da telefono e l'acquisizione desktop senza bot su Mac e Windows. Elenca sei lingue di trascrizione: inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese. L'italiano non è tra queste e l'interfaccia resta in inglese. Basic include 300 minuti al mese con un limite di 30 minuti per conversazione.

Fireflies: per CRM e analisi delle conversazioni

Fireflies elenca compilazione automatica del CRM, collegamenti ATS, conversation intelligence e oltre 100 lingue di trascrizione, italiano compreso; le FAQ della pagina prezzi citano l'italiano tra le lingue in beta. Registra tramite bot, app mobile, estensione o app desktop; la modalità desktop senza bot non salva file audio o video. Il piano gratuito ha riassunti limitati e 400 minuti di archiviazione per team.

Read AI: per coaching sulle riunioni e ricerca collegata

Read AI unisce i report delle riunioni a un coach e alla ricerca aziendale, con acquisizione desktop senza bot. Il piano gratuito consente cinque trascrizioni e cinque report al mese, con un limite di un'ora per riunione. Il suo centro assistenza elenca 35 lingue per i report, italiano compreso, mentre la pagina prezzi riporta ancora oltre 20.

Granola: per gli appunti che scrivi durante la chiamata

Granola migliora i tuoi appunti usando la trascrizione. La sua app desktop cattura l'audio del computer senza bot e le app per telefono supportano gli appunti in presenza. Il piano gratuito conserva 30 giorni di cronologia. Il supporto linguistico è di 31 lingue su desktop e 17 su mobile. Non c'è un bot per le riunioni.

Fathom: per un'ampia quota di registrazioni

Fathom elenca registrazioni e trascrizioni illimitate nel piano gratuito, con alcune funzioni a uso limitato. Supporta Zoom, Meet e Teams, e l'acquisizione senza bot è in beta per Mac.

Notta: per trascrizione e creazione di file

Notta elenca 58 lingue di trascrizione, acquisizione senza bot su Mac e Windows, registrazione da telefono e caricamenti. Il suo Document Builder crea slide, file Word, Excel e PDF tramite crediti. Il piano gratuito ha un limite di tre minuti per conversazione, e le lingue per la generazione differiscono da quelle della trascrizione.

Plaud: per un registratore fisico dedicato

Plaud è adatto a chi vuole un dispositivo separato o un registratore indossabile. Trascrive l'italiano e la sua app è disponibile in italiano. L'app mobile è un complemento all'hardware abbinato e anche Plaud Desktop richiede un dispositivo. Starter include 300 minuti di trascrizione al mese con un dispositivo. L'hardware è un costo iniziale in più.

Confronta i costi insieme ai limiti

A ottobre 2026, i piani individuali a pagamento con fatturazione mensile includono Otter Pro a 16,99 USD, Fireflies Pro a 18 USD, Granola Business a 14 USD, Fathom Premium a 20 USD, Notta Pro a 13,49 USD e Plaud Pro a 17,99 USD più l'hardware. Read AI non è indicato qui; consulta la sua pagina prezzi. I prezzi dei piani mensili di Meeting.ai variano in base al Paese. Prezzi verificati alla pubblicazione di questo articolo; controlla i prezzi aggiornati prima dell'acquisto.

Fonti

Domande frequenti

Quali strumenti trascrivono le riunioni in italiano?

Meeting.ai, Fireflies, Read AI e Plaud elencano l'italiano. Otter elenca sei lingue e l'italiano non è tra queste. Le FAQ prezzi di Fireflies citano l'italiano tra le lingue in beta. Prova sempre lo strumento con le tue riunioni e i tuoi accenti.

Quali strumenti registrano le riunioni in presenza?

Meeting.ai, Otter, Fireflies, Read AI, Granola e Notta elencano l'acquisizione in presenza tramite telefono o app desktop. Plaud registra con hardware dedicato. Meeting.ai aggiunge una Visual Note di una pagina e documenti di follow-up modificabili preparati dalla riunione.

Posso registrare una videochiamata senza bot?

Sì. Otter, Fireflies, Read AI, Granola e Notta elencano l'acquisizione desktop senza bot, e Fathom ne ha una versione beta per Mac. Con Meeting.ai, appoggia il telefono con l'app accanto al portatile durante la chiamata; non ha ancora un'app desktop.

Meeting.ai è l'unico strumento che crea documenti?

No. Anche Notta elenca la creazione di file PowerPoint, Word, Excel e PDF tramite crediti. Confronta l'output che ti serve, il contesto della riunione da cui parte e i crediti necessari per crearlo.

Come posso provare Meeting.ai?

Prova gratis la tua prima riunione, poi scegli un piano mensile se fa per te. I piani sono Intern, Manager e Director, con prezzi che variano in base al Paese.