Las mejores apps para tomar notas de reuniones con IA en 2026, comparadas

Compara primero cómo graba cada una

Una herramienta que funciona bien en llamadas programadas puede no servir para entrevistas en una sala. Empieza por las reuniones que tienes cada semana y luego compara idiomas, límites y entregables. Los datos de los proveedores se revisaron el 17 de octubre de 2026, y los de idiomas el 18 de octubre de 2026.

Meeting.ai: juntas presenciales, Visual Notes y documentos de seguimiento

Meeting.ai graba una junta en sala con el teléfono que ya llevas y envía un Meeting Bot a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Para grabar una llamada en línea sin bot, coloca la app del teléfono junto a tu computadora con el audio en altavoz; todavía no hay app de escritorio.

Su principal diferencia llega después de la reunión. Cada reunión recibe notas con acuerdos y pendientes, y un Visual Note de una página: un resumen dibujado a mano de lo que se dijo y se decidió, que entiendes de un vistazo y puedes compartir con tu equipo.

De la misma conversación, Meeting.ai redacta presentaciones de PowerPoint editables, documentos de Word, hojas de Excel con fórmulas activas, PDF e investigación con fuentes. También responde preguntas sobre tus reuniones anteriores con la fuente.

La transcripción tiene un 95 % de precisión e identifica a quién habla, en español y en más de 30 idiomas, y la interfaz está disponible en 14 idiomas, incluido el español. Meeting.ai se conecta con Claude y otros asistentes mediante MCP, y con ChatGPT mediante el plugin oficial, y cumple con el RGPD (GDPR). Compara otra opción si lo principal para ti es una grabadora de escritorio o una cobertura de idiomas más amplia.

Otter: para flujos de trabajo centrados en inglés

Otter ofrece bot para Zoom, Meet y Teams, grabación en el teléfono y grabación desde el escritorio sin bot en Mac y Windows. Indica seis idiomas de transcripción: inglés, español, francés, alemán, japonés y chino. Su interfaz se mantiene en inglés y transcribe un solo idioma por conversación. El plan Basic incluye 300 minutos al mes con un límite de 30 minutos por conversación.

Fireflies: para CRM y análisis de conversaciones

Fireflies ofrece autollenado de CRM, conexiones con ATS, inteligencia de conversaciones y más de 100 idiomas de transcripción, incluidos el español y el español latinoamericano. Graba con bot, app móvil, extensión o app de escritorio; el modo de escritorio sin bot no guarda archivos de audio ni video. El plan gratuito tiene resúmenes limitados y 400 minutos de almacenamiento por equipo.

Read AI: para coaching de reuniones y búsqueda conectada

Read AI combina reportes de reuniones con un coach de reuniones y búsqueda empresarial. Permite grabar desde el escritorio sin bot y con un asistente visible en la reunión. El plan gratuito permite cinco transcripciones y reportes al mes, con un límite de una hora por reunión. Su centro de ayuda lista 35 idiomas para los reportes de reuniones, incluido el español.

Granola: para las notas que escribes durante la llamada

Granola mejora tus propias notas con la transcripción. Su app de escritorio graba el audio de la computadora sin bot y sus apps móviles permiten notas en persona. El plan gratuito conserva 30 días de historial. En escritorio admite 31 idiomas, frente a 17 en móvil. No tiene bot de reuniones.

Fathom: para un margen de grabación amplio

Fathom indica grabaciones y transcripciones ilimitadas en su plan gratuito. Funciona con Zoom, Meet y Teams, y la grabación sin bot es una beta para Mac.

Notta: para transcripción y creación de archivos

Notta indica 58 idiomas de transcripción, grabación sin bot en Mac y Windows, grabación en el teléfono y carga de archivos. Su Document Builder crea diapositivas, Word, Excel y PDF usando créditos. El límite de tres minutos por conversación del plan gratuito es una restricción importante, y los idiomas de generación no son los mismos que los de transcripción.

Plaud: para una grabadora física dedicada

Plaud conviene a quien quiere un dispositivo aparte o una grabadora que se lleva puesta. Transcribe español de España, de Estados Unidos y de Latinoamérica, un idioma por grabación. La app móvil acompaña a un dispositivo vinculado, y Plaud Desktop también requiere un dispositivo. Starter incluye 300 minutos de transcripción al mes con el dispositivo. El hardware suma un costo inicial, pero un control físico puede encajar con tus hábitos.

Compara precios junto con sus límites

A octubre de 2026, los planes individuales de pago con facturación mensual incluyen Otter Pro a $16.99, Fireflies Pro a $18, Granola Business a $14, Fathom Premium a $20, Notta Pro a $13.49 y Plaud Pro a $17.99 más el hardware. Read AI no se cotiza aquí; consulta su página de precios. Los precios de los planes mensuales de Meeting.ai varían según el país. Los precios se verificaron al publicar este artículo; confirma los precios vigentes antes de comprar.

Fuentes

• Capacidades de Meeting.ai
• Planes de Otter e idiomas de Otter
• Planes de Fireflies, guía de grabación de escritorio e idiomas de Fireflies
• Planes de Read AI, escritorio e idiomas de Read AI
• Planes de Granola y soporte de idiomas
• Planes de Fathom, novedades y centro de ayuda
• Planes de Notta
• Planes de Plaud e idiomas de Plaud